Auxiliar Administrativo - ibis Styles Belém Nazaré

No mercado desde 1988, a Atrio Hotel Management é especializada no desenvolvimento, implantação e gerenciamento de hotéis de negócios e lazer.

Possui um modelo único de negócios que associa marcas hoteleiras internacionais a um sistema de gestão focado no retorno para o investidor e a manutenção do seu patrimônio.

Atualmente a Atrio conta com mais de 75 hotéis em operação, sendo a maior franqueada da Accor no Brasil, trabalhando com as marcas Ibis Budget, Ibis, Ibis Styles, Mercure, Grand Mercure e Novotel. E também, administrando marcas independentes.

Venha fazer parte do time de FERAS!

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar na região de Belém/PA!

Responsabilidades e atribuições:

• Responder pelas atividades financeiras da unidade, tais como: recebimento e conferência de notas fiscais de prestação de serviços, A&B e outros; envio dos documentos ao escritório contábil da unidade
• Realizar abertura do caixa da Recepção, em conjunto com outro conferente. Conferir as movimentações ocorridas, detectando possíveis divergências. Informar ao superior imediato e arquivar os documentos necessários diariamente.
• Distribuir documentos diversos aos colaboradores (holerites, cartões de ponto, vale-transporte etc.), coletando as respectivas assinaturas.
• Realizar as atividades de Departamento Pessoal da unidade, tais como: recebimento de documentos para registros de admissão e documentos de LGPD e demissão de pessoal; inclusão e exclusão de assistência médica; compra de vale-transporte e/ou vale-refeição para os colaboradores; controle do cartão de ponto e banco de horas; controle de férias, bem como inserção de dados na Plataforma SOC referentes à Saúde e Segurança do Trabalho.
• Realizar homologações de rescisões junto ao sindicatro da categoria
• Realizar a conferência das comissões das agências de viagens.
• Gerar e conferir notas fiscais de serviço diariamente e DANFEs conforme solicitação.
• Realizar depósito bancário do movimento.
• Realizar diariamente o fechamento do caixa da unidade e do faturamento do hotel.
• Realizar a conferência das discrepâncias do sistema Capere.
• Realizar controle e venda de moedas estrangeiras, juntamente com o Subgerente ou Gerente Geral.
• Manter contatos com empresas e agências de viagens, bancos, fornecedores internos e externos, tratando de assuntos relacionados.
• Responder pela manutenção e atualização dos arquivos administrativos e arquivo morto.