Auxiliar Administrativo

O Auxiliar Administrativo em uma empresa de transporte de ônibus atua no suporte às atividades relacionadas à gestão da qualidade, com foco em rotinas administrativas e auditorias diárias. O objetivo principal é garantir o cumprimento de padrões e procedimentos internos, promovendo a melhoria contínua dos serviços e processos da empresa.

Responsabilidades Principais:

• Auditorias e Inspeções:

Realizar auditorias diárias nos processos operacionais e administrativos para garantir a conformidade com normas e procedimentos estabelecidos.
Inspecionar registros de manutenção, escalas de motoristas, limpeza e conservação dos veículos.

• Controle Documental:

Organizar e manter atualizados os registros e documentos relacionados à gestão da qualidade (checklists, relatórios de auditoria, planos de ação, entre outros).
Auxiliar na revisão e padronização de procedimentos e manuais internos.

•          Apoio Administrativo:

Dar suporte administrativo à equipe de qualidade, incluindo controle de dados em sistemas internos, emissão de relatórios e organização de informações.
Realizar acompanhamento e análise de indicadores de desempenho (KPIs) relacionados à qualidade.

•          Monitoramento e Feedback:

Reportar não conformidades observadas nas auditorias e propor ações corretivas junto aos responsáveis.
Acompanhar a implementação de planos de ação corretivos e preventivos.

•          Treinamento e Comunicação:

Apoiar na disseminação de boas práticas e orientações aos colaboradores sobre as políticas de qualidade.
Participar na preparação de materiais para treinamentos e eventos internos.

Requisitos:

• Ensino médio completo.
• Preferencialmente técnico ou superior em áreas relacionadas à qualidade ou administração.
• Experiência em rotinas administrativas e auditorias será um diferencial.
• Conhecimento em ferramentas de qualidade (checklists, relatórios de não conformidade) e pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Atenção a detalhes, organização e proatividade.

Habilidades Desejadas:

• Boa comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de trabalhar em equipe e de forma colaborativa.
• Habilidade analítica para identificar e propor melhorias nos processos.