Assistente Financeiro

A Smartway está em busca de um Assistente Financeiro para integrar o nosso time. Se você gosta de desafios, venha fazer parte da Smartway. 

O Assistente Financeiro será responsável pelas rotinas financeiras. 

1. Realizar o controle diário de contas a pagar e a receber, garantindo o cumprimento dos prazos:

· Conferir e organizar os compromissos financeiros da empresa, garantindo que pagamentos sejam realizados dentro dos prazos estipulados;

· Agendar pagamentos de fornecedores, salários, impostos e outras despesas recorrentes;

· Registrar e acompanhar os recebimentos, como vendas realizadas nos marketplaces e no site próprio;

2. Efetuar lançamentos e conciliações bancárias no sistema financeiro:

· Registrar todas as movimentações bancárias no sistema de gestão financeira, incluindo entradas e saídas;

· Realizar a conciliação bancária, verificando se os lançamentos do sistema financeiro estão de acordo com os extratos bancários;

· Identificar e apontar ao gestor possíveis divergências entre o sistema e o banco, sugerindo melhorias, se possível;

3. Acompanhar e conferir as movimentações financeiras nos marketplaces (Mercado Livre, Magazine Luiza, Amazon, etc.);

· Monitorar os pagamentos realizados pelas plataformas de vendas (Mercado Livre, Amazon, Magazine Luiza, etc.);

· Verificar taxas cobradas pelos marketplaces e garantir que os repasses estejam corretos;

· Preparar relatórios detalhados de vendas líquidas e comparar com os extratos financeiros das plataformas.

4. Emitir boletos, e realizar baixas de pagamentos no sistema:

· Gerar boletos para clientes e acompanhar o status de pagamento;

· Realizar a baixa de pagamentos no sistema após a confirmação de quitação; (Processo – Relatório Diário com os pagamentos)

5. Preparar relatórios financeiros, como fluxo de caixa, análise de despesas e receitas.

· Criar análises de despesas e receitas, identificando oportunidades de redução de custos (desejável)

· Elaborar e auxiliar nos relatórios de indicadores financeiros para apoiar a tomada de decisão da gestão;

6. Suporte na gestão de contratos e documentos fiscais.

· Arquivar e organizar contratos de fornecedores, clientes e demais documentos fiscais relevantes;

· Acompanhar a vigência de contratos e informar a gestão sobre renovações ou encerramentos;

· Garantir a conformidade legal de documentos fiscais emitidos e recebidos.

7. Auxiliar no fechamento contábil mensal, em colaboração com o contador ou consultoria contábil.

· Reunir informações financeiras e enviar para o contador ou empresa de contabilidade;

· Apoiar na reconciliação contábil de contas para o fechamento mensal;

· Garantir que todas as transações financeiras do mês estejam devidamente registradas e classificadas;

8. Realizar o acompanhamento de cobranças e inadimplências (Caso venha a ser implementado)

· Identificar clientes inadimplentes e realizar contatos para negociação de pagamentos pendentes;

· Atualizar o sistema financeiro com o status de cobranças realizadas;

· Emitir relatórios de inadimplência para análise da gestão;

9. Identificação e sugestão de melhorias nos processos financeiros:

· Avaliar os processos internos do setor financeiro e propor soluções para otimizar rotinas (desejável)

· Sugerir ferramentas ou softwares que possam melhorar o controle e a eficiência das operações financeiras;

· Identificar possíveis economias ou ajustes nas despesas da empresa.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas);
• Experiência prévia na área financeira (controle de pagamentos, conciliações, etc.).
• Conhecimento básico de ferramentas como Excel e sistemas de gestão financeira (ERP).
• Organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com números.
• Proatividade e boa comunicação.
• Familiaridade com operações financeiras de marketplaces será um diferencial.