Assistente Financeiro

Descrição das atividades que ficarão sob responsabilidade do profissional contratado:

• Controle orçamentário dos Correspondentes Jurídicos:
• Conferência de relatórios e notas fiscais.
• Verificar a exatidão das informações enviadas pelos correspondentes, como valores, datas e descrições dos serviços prestados.
• Monitorar datas de vencimento para evitar atrasos e garantir que os pagamentos sejam realizados dentro do prazo.
• Avaliar e questionar à equipe jurídica eventuais despesas adicionais apresentadas pelos correspondentes.
• Consolidar os serviços prestados pelos correspondentes em relatórios detalhados para aprovação interna.
• Lançamento no sistema financeiro.
• Recolher notas fiscais, recibos e outros comprovantes necessários para o faturamento.
• Atender os correspondentes em relação aos critérios de pagamento, prazos e processos internos do escritório.
• Garantir que os serviços faturados pelos correspondentes estejam de acordo com as movimentações e demandas processuais registradas no sistema de Gestão Processual interno.
• Interação com o setor jurídico e área de Legal Ops.
• Preparar relatórios consolidados para análise pela gerência ou sócios, destacando valores pagos, serviços contratados e eventuais inconsistências.