Supervisor de Departamento Pessoal - Teresina

Objetivo do Cargo:

Supervisionar e fazer cumprir as atividades do setor de departamento pessoal, fazendo direcionamentos necessários e acompanhamentos na gestão de convenções coletivas, normas trabalhistas e cumprimento de prazos. Assegurar a eficiência dos processos relacionados à gestão de pessoas e a satisfação dos colaboradores e gestores da empresa e seus respectivos direitos.

Requisito do Cargo:

Ensino Superior Completo em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.

• Experiência sólida em rotinas de departamento pessoal, preferencialmente em posições de liderança.
• Conhecimento avançado em gestão de folha de pagamento e obrigações acessórias.
• Domínio do eSocial e legislação trabalhista vigente.
• Conhecimento em sistemas de folha de pagamento e ERPs (Totvs, HCM ou similares).
• Excel avançado para análise e apresentação de dados.

Atividades:

• Coordenar e orientar a equipe de departamento pessoal, distribuindo tarefas e garantindo a qualidade na execução das atividades.
• Promover o desenvolvimento e capacitação da equipe, incentivando boas práticas e melhoria contínua.
• Supervisionar o processamento de folha de pagamento, encargos sociais e obrigações acessórias (eSocial, SEFIP, CAGED, DIRF, RAIS, entre outros).
• Garantir a correta administração de processos admissionais, rescisórios, férias e afastamentos.
• Monitorar a gestão de benefícios, como vale-transporte, alimentação e planos de saúde, assegurando a eficiência e controle de custos.
• Assegurar que todos os processos estejam em conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária.
• Representar a empresa em fiscalizações e auditorias relacionadas à área trabalhista e previdenciária.
• Manter a equipe e a gestão atualizadas sobre mudanças na legislação que impactem o departamento.
• Atender e orientar diretores, gestores e colaboradores sobre questões trabalhistas, direitos e deveres.
• Mediar situações e conflitos relacionados às atividades do departamento pessoal.
• Identificar oportunidades de automação e melhoria nos processos do departamento pessoal, promovendo maior eficiência e redução de custos.
• Monitorar indicadores de desempenho da área, como tempo de processamento de folha, índice de erros e custos com encargos.
• Elaborar relatórios gerenciais para suporte à tomada de decisão estratégica.
• Garantir a organização e integridade dos arquivos físicos e digitais relacionados à área trabalhista.
• Supervisionar o envio de documentos obrigatórios dentro dos prazos legais.
• Acompanhar e atualizar-se continuamente legislação Trabalhista, previdenciária e SST.
• Acompanhar, analisar e dar parecer em assuntos trabalhistas e previdenciários.
• Ser representante da empresa junto as Receitas Estadual e Federal.
• Realizar treinamentos necessários sobre os processos de Departamento Pessoal.
• Atualização constante de conhecimento. 

Condições de Trabalho:

• Jornada: Segunda a Sexta.
• Local de Trabalho: Escritório/Presencial
• Parcerias com outras empresas.