Assistente de Departamento Pessoal / Administrativo

Se você é um profissional que se identifica com a área administrativa e de departamento pessoal, estamos buscando alguém com o seu perfil para somar à nossa equipe. Valorizamos o trabalho de cada colaborador que compoe a história da nossa empresa e que busque por novas experiências, pois acreditamos e apostamos no potencial de todos.

Carga horária: 44hs semanais

Remuneração: à combinar + Transporte + VR + Plano de Saúde Coparticipativo + Seguro de Vida

Atividades:

• Fazer a conferência e a validação da folha de pagamento, fechamento de impostos e encargos, incluindo o eSocial em interface com a contabilidade externa;
• Realizar a execução as atividades rotineiras de DP e Administrativo;
• Prestar atendimento a gestores e colaboradores;
• Elaborar relatórios de pessoal e indicadores;
• Desenvolver projetos de melhorias contínuas no setor;
• Realizar os lançamentos no sistema referentes ao fechamento da folha;
• Realizar a análise e contabilização de folha de pagamento;
• Imputar no sistema: admissão, rescisão, férias, benefícios, e todos os eventos referentes controle do registro de ponto;
• Realizar, validar e criticar o processo de contabilização e provisões;
• Apoiar nas demais atividades da área, de forma alinhada à cultura e à especificidade do negócio;
• Revisar os processos, procedimentos internos (POP’s) e políticas pertinentes ao setor, propondo adequações e atualizações evitando falhas e desvios nas atividades;
• Realizar análise dos acordos e convenções coletivas de trabalho, garantindo a correta aplicação na folha de pagamento;
• Prestar atendimento aos gestores e colabores sobre os procedimentos de pessoal a fim de, orientar a conduta a ser seguida evitando desvios e falhas nas operações de administração de pessoal;
• Revisar a apuração dos impostos, encargos sociais e contribuições pertinentes ao setor, através da conciliação com os relatórios da folha de pagamento e conferência de cálculos a fim garantir a acuracidade dos valores a pagar;
• Realizar as homologações de rescisões de todos os níveis, efetuando agendamento, preparo da documentação, aviso ao empregado desligado, esclarecendo dúvidas e a preposição, de forma a cumprir a legislação e os prazos exigidos;
• Apoiar os gestores e todos os envolvidos na área na elaboração de escalas de férias, folgas, entre outras atividades;
• Levantar as necessidades de melhorias no sistema da folha de pagamento, acompanhar as customizações e atualizações, conferir e validar antes de enviar os dados para a contabilidade externa;
• Atuar em interface com o setor de Centro de Serviços Compartilhados na mobilização de colaboradores, no que for pertinente a sua área;
• Ter interface com os setores da empresa, a citar, Recursos Humanos, Financeiro, Centro de Serviços Compartilhados, além das lideranças.

Formação

Cursando superior ou recem formado em Administração, Gestão de RH, Ciencias Contábeis, Negócios, Gestão de Pessoas e/ou areas afins

Requisitos Obrigatórios:

Cursando ou recém-formado nos cursos de 
Excel intermediário
Conhecimento básico CLT
Atenção para lançamento de planilha e conferência