Auxiliar de Departamento Pessoal

1. Identificação do Cargo - Vaga aberta em 01/01/2026

• Vaga: Auxiliar de Departamento Pessoal

2. Descrição Sumária do Cargo

O Auxiliar de Departamento Pessoal é responsável por prestar suporte operacional e administrativo às rotinas do setor, auxiliando na organização de documentos, no registro de informações e na execução de tarefas básicas relacionadas à gestão de pessoal. Atua sob supervisão, contribuindo para a eficiência dos processos de admissão, controle de ponto, benefícios e arquivo, garantindo a conformidade com as diretrizes internas.

3. Principais Responsabilidades e Deveres

Aqui estão as tarefas diárias e as contribuições esperadas do Auxiliar, com ênfase em atividades de execução e apoio.

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de colaboradores (fichas, contratos, exames, etc.).
• Auxiliar na conferência e separação de documentos para processos de admissão e demissão.
• Realizar lançamentos de dados em sistemas (cadastro de informações, apontamentos de ponto, etc.).
• Apoiar na distribuição de documentos como holerites, comunicados e cartões de benefícios.
• Auxiliar no controle de registros de ponto, identificando inconsistências iniciais para repasse ao Assistente/Analista.
• Prestar suporte no atendimento telefônico e presencial a colaboradores para dúvidas básicas e direcionamentos.
• Auxiliar na preparação de relatórios e planilhas simples, sob orientação.
• Manter o ambiente de trabalho organizado e os materiais de escritório do setor em ordem.
• Realizar outras tarefas de apoio administrativo conforme a necessidade do Departamento Pessoal.

4. Requisitos e Qualificações Necessárias

• Educação: Cursando Ciências Contábeis, Administração ou afins. 
• Conhecimentos Técnicos:
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel).
• Noções básicas de rotinas administrativas.
• Habilidades: Boa comunicação verbal e escrita, organização.

5. Competências Comportamentais (Soft Skills)

Essas são as características pessoais valorizadas para um Auxiliar, focando na capacidade de seguir instruções, aprender e ser um membro de equipe eficaz.

• Organização e atenção aos detalhes.
• Discrição e respeito à confidencialidade das informações.
• Proatividade para auxiliar nas demandas do setor.
• Responsabilidade e pontualidade na execução das tarefas.
• Boa comunicação interpessoal.
• Habilidade para trabalhar em equipe.
• Disposição para aprender e seguir procedimentos.

6. Informativo para Candidatos

Prezado candidato,

Após finalizar o preenchimento do seu currículo, pedimos que entre em contato conosco pelo WhatsApp, através dos números:

(69) 9 9962-7827

Seu nome completo; A vaga desejada: (exemplo: Assistente Administrativo).

Isso nos ajudará a organizar seus dados e agilizar a análise do seu currículo.

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Agradecemos o seu interesse em fazer parte da nossa equipe e desejamos boa sorte no processo seletivo! 

Atenciosamente, Kéle Jardim