Auxiliar Administrativo - Leal e Queiroz

Leal e Queiroz

Local de trabalho: Campina Grande/PB.

Modalidade: Presencial - CLT Efetivo.

Horário de trabalho: 8h às 18h com 2h de intervalo.

Salário: R$ 1.452,10
Vale alimentação: R$ 550,00

Requisitos:

• Conhecimento em Administração, Ciências Contábeis e áreas afins;
• Experiência comprovada como auxiliar administrativo ou função semelhante;
• Conhecimento do Pacote Office;
• Conhecimento profundo de gestão de escritórios;
• Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação.

Atribuições:

• Manter a agenda da diretoria atualizada e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências;
• Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
• Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes, entre outros);
• Organizar viagens para os diretores;
• Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
• Monitorar os materiais de escritório e rotinas do mesmo;
• Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
• Receber clientes no escritório garantindo o conforto dos mesmos;
• Preparar e servir alimentações aos clientes;
• Garantir a organização e limpeza do escritório no geral;
• Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.