Secretária Executiva

Descrição das atividades do cargo:

• Organizar agendas, reuniões e eventos;
• Gerir as salas de reunião e apoiar na gestão do Centro de Serviços Compartilhados/Centro Administrativo;
• Controlar o fluxo de reuniões e garantir a disponibilidade dos participantes;
• Esquematizar trâmites de viagens, como reservar passagens e hospedagem;
• Prestar atendimento telefônico, via google chat, whatsapp e e-mail a todos os stakeholders em apoio à Diretoria (clientes, gestores das diversas empresas do Grupo, sócios, fornecedores, entre outros);
• Identificar visitantes e encaminhar aos setores da empresa;
• Elaborar relatórios, redação de atas e apresentações, cuidando para que todos os documentos sejam devidamente organizados, arquivados e assinados para estarem à disposição da Diretoria sempre que necessário;
• Acompanhar o andamento de todas as ações estabelecidas em reuniões e elaborar reports diários à Diretoria sobre os andamentos;
• Realizar auditoria e acompanhamento em todos os meios de controle e acompanhamento dos diversos setores, conforme orientações da Diretoria e fornecer report diário sobre os achados;
• Realizar auditoria e acompanhamento nos principais sistemas de gestão (ERPs) da empresa e sistemas de atendimento ao cliente para análise do bom andamento de todas as ações e fornecer report diário à Diretoria;
• Organizar eventos corporativos, confraternizações e ações em geral da empresa em apoio aos demais setores.

Requisitos:

• Ensino superior em andamento ou concluído em secretariado executivo, administração, gestão de recursos humanos ou áreas relacionadas;
• Imprescindível o domínio da língua portuguesa
• Possuir excelente capacidade de redação;
• Possuir flexibilidade de horário;
• Fundamental possuir perfil discreto, reservado e confiável, com bom relacionamento interpessoal.

Horário:

De segunda-feira à sexta-feira das 8h às 17h e Sábados das 8h às 12h