Assistente de Recursos Humanos

Garantir o adequado funcionamento dos processos relacionados à administração de recursos humanos na empresa. Isso abrange integração dos colaboradores até a gestão de documentação.

Além disso, desempenhar funções relacionadas ao recrutamento e seleção, gestão de aniversariantes, administração do fretado e atendimento direto aos funcionários, assegurando um ambiente de trabalho organizado e um suporte eficiente às necessidades do quadro de pessoal da empresa.

Auxiliar no controle do ponto eletrônico, realizando o cadastro biométrico durante o treinamento de integração ou conforme demandas específicas;

Controle de insumos e pagamentos: Supervisionar o fornecimento de pães pela padaria, efetuando o controle de quantidade e o pagamento do fornecedor mensalmente, utilizando e-mails e planilhas Excel;

Conferir documentação física e eletrônica dos funcionários, assegurando sua integridade e conformidade.

Manter controle e organização de documentação pertinentes ao setor;

Processos de admissão e contratos: Concluir os processos de admissão, comunicando datas de início de atividades, detalhes sobre fretado e líderes do setor. Contatar o Marketing para criar assinatura de e-mail e administrativo criação do e-mail e senha;

Administração de contratos e prazos: Monitorar os períodos de contratos de experiência dos colaboradores, registrando dados no Excel para fornecer à gestão informações cruciais relacionadas aos prazos e decisões sobre a continuidade dos mesmos na empresa;

Treinamento de integração: Responsável pela etapa da apresentação sobre a empresa, código de conduta.

Controle de promoções: Alinhar a comunicação com o gestor e diretoria. Informar ao DP sobre alterações no sistema (mudanças contratuais) e informar ao colaborador;

Recrutamento: Receber requisições de pessoal para abertura de vagas nos canais apropriados, realizar triagem curricular, entrar em contato com os candidatos e efetivar o registro de todas as etapas em planilhas;

Seleção: Conduzir processos seletivos para vagas técnicas e operacionais, realizando entrevistas coletivas, online, individuais ou por competências;

Gestão de Aniversariantes: Manter controle de datas na planilha, comunicar o setor de marketing e diretoria, solicitar aquisição de brindes e organizar a entrega dos presentes aos funcionários;

Administração do Fretado: Verificar faturamento, comunicar alterações de rota, incluir ou excluir funcionários, e gerar relatórios de reajuste de valores.