Realizar postagens de documentos de colaboradores nos portais de clientes e sistema interno da empresa;
Realizar a conferência dos documentos enviados nos portais para que estejam sempre corretos;
Realizar explicações salariais aos colaboradores;
Realizar coleta de assinaturas em documentos de colaboradores;
Realizar entregas de epis, uniformes e crachás se necessário;
Realizar as ações de rh na base (comemorações de aniversários, organização de murais, treinamentos, eventos);
Manter os indicadores dos clientes sempre dentro das metas estipuladas;
Manter todos os documentos de colaboradores ativos/inativos de forma digital;
Manter todos os contratos entre empresa x fornecedores de forma digital e controlando vencimento através do Fluig;
Enviar e-mail conforme necessário sobre cobrança de documentos;
Realizar o envio dos telegramas quando necessário;
Realizar o arquivo de documentos de colaboradores;
Manter a gestão documental sempre em dia, não deixando atrasar de um mês para outro;
Realizar as reuniões sobre a parte de gestão documental e os alinhamentos necessários com os clientes e equipes para o bom desenvolvimento das atividades;
-Ter conhecimento sobre a política de gestão integrada da GHELERE Transportes e também sobre a relevância de seu cargo para a mesma; compreendendo a importância de seguir os procedimentos da empresa, bem como, solicitar atualização em caso de melhorias para o setor.
-Ter conhecimento dos indicadores do seu setor, pensando na melhoria contínua dos mesmos.