ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - OPERACIONAL TRANSPORTE - ARARAS - SP

Responde pela execução de atividades administrativas e financeiras, de acordo com as necessidades da filial onde atua, a fim de contribuir com a continuidade do processo de transporte na Kothe.
Realizar a emissão de Notas fiscais de serviços e fretes e fazer os lançamentos nos sistemas, para alimentação da contabilidade financeira e fiscal. Realizar a emissão dos CTEs. Elaborar propostas comerciais de acordo com as especificações informadas pela área comercial Atender aos motoristas e clientes, prestando as informações e encaminhamentos necessários. Fazer a recepção dos canhotos, emitir os protocolos dos malotes para envio a Matriz. Fazer conferência das notas fiscais para envio ao corporativo. Conferir os lançamentos das notas fiscais, e após encaminhar para pagamento. Efetuar as compras de material de pequeno valor, para a Filial onde atua. Efetuar lançamento das despesas de viagens e solicitar reembolso, e o controle das despesas com táxi da Unidade, realizando posterior rateio para as áreas. Fazer a conferência dos pedidos com as notas fiscais recebidas, para evitar inconsistências nos pagamentos. Realizar o controle de custos, bem como, do caixa da Unidade, bem como as transferências entre centros de custos. Realizar tarefas correlatas.