Assistente Administrativo - Autorizações

Asssitente Administrativo

Setor de Autorizações

A Otorrino DF busca um(a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar nossa equipe no setor de autorização de consultas e exames em nossas unidades no Distrito Federal. O(a) profissional será responsável por auxiliar na organização, além de garantir a eficiência e precisão no processo de autorização junto aos convênios médicos.

Responsabilidades:

• Receber solicitações de consultas e exames, verificando a documentação necessária.
• Realizar o cadastro de pacientes no sistema, garantindo a precisão das informações.
• Entrar em contato com os convênios médicos para solicitar autorização de procedimentos.
• Acompanhar o status das autorizações, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Manter registros atualizados de autorizações e agendamentos.
• Prestar suporte administrativo geral ao setor e à equipe médica.

Pré-requisitos:

• Ensino Médio completo.
• Experiência mínima de 6 meses dentro da empresa.
• Experiência prévia de 1 ano em funções administrativas, preferencialmente na área da saúde.
• Conhecimento básico em informática (office) e facilidade com sistemas de gestão.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Habilidade para lidar com situações de pressão e prazos apertados.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Experiência em autorização de exames.

Desejáveis:

• Curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas relacionadas.
• Experiência anterior como recepcionista ou call center na área de saúde será valorizada.
• Experiência específica em autorização de consultas e exames será valorizada.
• Conhecimento intermediário em Excel ou outras ferramentas de planilhas.
• Familiaridade com os principais convênios médicos da região.
• Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
• Experiência com sistema IGUT com facilidade será valorizada.

Benefícios:

• Salário compatível com o mercado.
• Vale-transporte.
• Vale-alimentação.
• Plano de saúde.
• Day-off (folga de aniversário).
• TotalPass.
• Oportunidade de crescimento profissional em um ambiente dinâmico e desafiador.