Analista Administrativo Financeiro

Dar suporte operacional às áreas Financeira, Administrativa e de Gente & Gestão, garantindo organização, cumprimento de prazos e eficiência nos processos internos.

• Realizar conciliação bancária e organizar extratos e comprovantes.
• Efetuar lançamentos de contas a pagar e a receber no sistema (Omie).
• Emitir notas fiscais, boletos e acompanhar recebimentos.
• Apoiar no fechamento mensal, separando e organizando documentos para contabilidade.
• Controlar reembolsos, adiantamentos e cartões corporativos.
• Apoiar na tramitação de contratos (checagem, envio para assinatura, arquivamento digital).
• Auxiliar no processo de compras: cotações, comparativos, pedidos e prazos de entrega.
• Controlar vencimentos de contratos e alertar a coordenação sobre renovações.
• Apoiar na gestão de insumos e materiais de escritório e limpeza.
• Acompanhar pequenos serviços de manutenção predial e abertura de chamados a fornecedores.
• Auxiliar na coleta e conferência de ponto/folha antes do envio à contabilidade.
• Apoiar na organização de documentos de colaboradores (contratos, exames, treinamentos).
• Dar suporte logístico em eventos e treinamentos internos.
• Elaborar planilhas, relatórios e apresentações de apoio à coordenação.
• Manter organização de arquivos físicos e digitais.
• Apoiar na rotina administrativa diária e atendimento às áreas internas.

Requisitos Obrigatórios

• Experiência anterior em rotinas administrativas ou financeiras.
• Organização, atenção a detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
• Boa comunicação e proatividade.
• Conhecimento intermediário em Excel.

Diferenciais

• Conhecimento em sistemas de gestão, preferencialmente Omie.
• Vivência em conciliação bancária, contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e boletos.
• Experiência no apoio a processos de compras, manutenção predial e controle de contratos.
• Vivência em rotinas de RH, como conferência de ponto e organização de documentos de colaboradores.

Formação

• Obrigatório: Graduação completa
• Área de Estudo: Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas