ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Conformidade dos processos e procedimentos do departamento pessoal;

Folha de Pagamento correta e dentro do prazo.

1. Vivenciar a identidade organizacional da Comercial Brasil;

2. Analisar e propor melhorias nas rotinas operacionais, objetivando a otimização da operação do setor;

3. Interagir com as demais áreas da Comercial Brasil para gerar resultados no negócio;

4. Participar ativamente das reuniões e compromissos da organização, quando solicitado;Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do gestor;

6. Recolher e verificar informações necessárias para a elaboração da folha de pagamento, como horas trabalhadas, adicionais, faltas e atestados médicos;

7. Monitorar licenças maternidade,paternidade, médicas e outras, garantindo a correta documentação e lançamento na folha de pagamento;

8. Solicitar junto à contabilidade terceirizada o envio do contraqueche aos colaboradores;

9. Monitorar o registro de ponto eletrônico, corrigindo as eventuais inconsistências e reportando aos gestores, realizando ajustes necessários;

10. Manter arquivos físicos e digitais de documentos dos colaboradores, como contratos, atestados médicos, férias, e rescisões;

11. Realizar prenchimento da planilha de vale-alimentação e vale-transporte com os devidos descontos de ausências justificas e injustificadas;

12. Realizar pedido de bonificações diversas dentro da plataforma Caju;

13. Gerar relatório via sistema para computar na folha de pagamento a comissão e bonificação dos vendedores;

14. Lançar no sistema ERP, valores de transporte, alimentação e diária de candidatos em testes e recém-contratados;

15. Controlar as férias dos colaboradores, verificando se estão dentro do período legal e conforme as necessidades da empresa;

16.  Solicitar o lançamento de férias em folha de pagamento para a contabilidade terceirizada, conferindo e aplicando recibo de férias junto aos colaboradores;

17. Realizar processo admissional e demissional na plataforma do conecta;

18. Incluir, transfererir e excluir plano de saúde conforme necessidade.

Horário de trabalho: 2a. a 5a. feira, 08:00 às 18:00h; 6a. feiras, 08:00 às 17:00h. 
1 dia de home office na semana.