Um dos mairores escritórios de advocacia esta contratando supervisor administrativo

Supervisionar e garantir a execução eficiente e organizada dos processos administrativos e jurídicos operacionais do escritório, assegurando o cumprimento de prazos, a integridade das informações nos sistemas e a excelência no atendimento aos clientes. Atua como elo entre os advogados, a equipe de apoio e a diretoria, promovendo o bom funcionamento das rotinas internas.

• Supervisionar o cadastramento e atualização de processos nos sistemas Legal One e GED.
• Garantir a organização e padronização da digitalização de documentos e petições.
• Coordenar a agenda semanal jurídica e revisar o sistema de tarefas diariamente.
• Supervisionar a comunicação com clientes, assegurando atendimento ágil e claro.
• Garantir o envio antecipado de lembretes de audiências e resolver intercorrências.
• Monitorar o uso correto dos sistemas e realizar conferências cruzadas de dados.
• Supervisionar rotinas financeiras como emissão de notas fiscais e controle de pagamentos.
• Liderar a equipe de apoio, distribuindo tarefas, acompanhando prazos e treinando novos membros.