Assistente Administrativo - Gestão de Empreiteiros

Você é organizado(a), proativo(a) e gosta de lidar com documentos e pessoas? Temos uma oportunidade para você!

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar na área de Gestão de Empreiteiros, garantindo que toda a documentação dos prestadores de serviço esteja em dia e conforme os padrões da empresa.

Receber informações de novos contratos da área de Suprimentos e solicitar a documentação necessária para cadastro.

Visitar obras para alinhar a documentação dos colaboradores terceirizados.

Verificar e manter atualizados os documentos no sistema (Drive).

Realizar o cadastro de novos colaboradores no sistema com atenção aos detalhes.

Apoiar os times administrativos das obras no controle de acesso (catracas eletrônicas).

Controlar e acompanhar a documentação dos colaboradores e das empresas contratadas.

Monitorar pendências documentais e reportar mensalmente à diretoria.

Prestar suporte à área jurídica com informações sobre colaboradores terceirizados.

Executar outras tarefas conforme solicitação do gestor da área.

Ensino médio completo (Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, RH ou áreas correlatas).

Conhecimento em rotinas administrativas e controle documental.

Habilidade com sistemas (Drive, planilhas, ERPs, etc.).

Boa comunicação e organização.

Disponibilidade para visitas a obras.