Recepcionista

Vaga de Recepcionista

Salário: 2.000,00
Horário: Segunda a quinta-feira das 09h às 19h e na sexta-feira das 09h às 17h 
Local: Avenida Nove de Julho - Jardim Paulista, São Paulo/SP 

Benefícios:
Plano de saúde (após 3 meses de experiência) 
Vale refeição (pago no cartão flash) 
Vale transporte (pago no cartão flash) 
Total pass
Clude (plataforma médica com telemedicina 24h, 2 consultas de terapia e 1 com nutricionista ao mês e descontos em farmácias para medicamentos) 

Convênio Sesc 

Descrição do Cargo:

A Recepcionista Administrativa é responsável por receber e atender visitantes e clientes, além de realizar uma variedade de tarefas administrativas que ajudam a manter a eficiência do escritório. Este profissional atua como o primeiro ponto de contato para visitantes e é responsável por gerenciar a comunicação interna e externa, organizar documentos e apoiar a equipe administrativa.

Atividade

Atendimento ao Público: Receber e cumprimentar visitantes e clientes com cortesia e profissionalismo.
Fornecer informações gerais sobre a empresa e direcionar visitantes para os departamentos ou indivíduos apropriados.
Atender chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, direcionando-os conforme necessário.
Gerenciamento de Correspondência e Documentos: Receber e distribuir correspondências e pacotes.
Manter registros e arquivos organizados e atualizados.
Preparar e digitar documentos, relatórios e correspondências conforme necessário.
Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações.
Coordenação de Tarefas do Escritório: Monitorar o nível de suprimentos de escritório e fazer pedidos quando necessário.
Gerenciar e manter a área de recepção e outras áreas comuns organizadas e limpas.
Coordenar serviços de manutenção e suporte técnico conforme necessário.
Apoio à Equipe: Fornecer suporte administrativo a outros membros da equipe, conforme solicitado.
Auxiliar na coordenação de eventos internos e externos.