ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Responsável por apoiar os processos administrativos com foco em faturamento de pedidos, controle de estoque e suporte ao setor de compras. Atua garantindo a acuracidade de informações, cumprimento de prazos e organização dos processos operacionais.

•           Realizar o faturamento diário de pedidos, emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) e boletos
  bancários;
• Conferir pedidos de venda e garantir o correto lançamento de dados fiscais, tributários e logísticos nas notas fiscais;
• Acompanhar o fluxo de pedidos junto ao estoque e expedição para garantir a correta liberação do faturamento;
• Controlar entradas e saídas de mercadorias no sistema, atualizando o estoque físico e contábil;
• Realizar inventários periódicos e apoiar na conferência de divergências de estoque;
• Dar suporte ao setor de compras com levantamento de necessidades de reposição de produtos e controle de níveis mínimos de estoque;
• Auxiliar no acompanhamento de pedidos de compra: prazos de entrega, conferência de notas fiscais de entrada e contato com fornecedores;
• Manter organização e atualização dos cadastros de produtos e fornecedores no sistema;
• Gerar relatórios gerenciais de faturamento, movimentação de estoque e apoio à tomada de decisão.