Assistente Administrativo

Local: Paulista
Modelo de trabalho: Presencial
Horário: 08:30 às 17:30

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com bom relacionamento interpessoal para atuar em um ambiente dinâmico e colaborativo. Esse profissional será responsável por apoiar rotinas administrativas, de RH e endomarketing, contribuindo com a organização e fluidez dos processos internos.

Arquivamento e organização de documentos físicos e digitais;
Controle de agendas e compromissos da equipe;
Gestão de correspondências e e-mails institucionais;
Apoio no processo de contratação e treinamento de novos colaboradores;
Controle de ponto dos funcionários;
Realização de compras e cotações diversas;
Envio de notas fiscais e boletos para pagamento;
Controle de assinaturas, preenchimento e organização de planilhas;
Contato com candidatos durante processos seletivos;
Apoio na organização de eventos e comemorações internas;
Criação de artes para ações de endomarketing;
Agendamento de exames admissionais/demissionais;
Apoio em processos de integração e homologação de colaboradores.

Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
Domínio do Pacote Office (especialmente Excel);
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, senso de prioridade e proatividade.

Experiência prévia com rotinas administrativas e de RH;
Familiaridade com plataformas de ponto eletrônico e ATS (sistema de recrutamento);
Habilidade em criação de materiais gráficos (Canva ou similares).

Benefícios
Acesso à plataforma de cursos Alura;
Apoio Psicológico;
Auxílio Creche;,
Conveniado com o Sesc;
Day Off de aniversário;
Gympass;
Plano de Saúde;
Vale Alimentação/Refeição – Pluxee Brasil;
Voucher Smash Card para aniversariante;
Parceria com a FIAP (educação);
Seguro de Vida – Tokio Marine.