AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Responsável por prestar suporte administrativo às atividades operacionais da área de logística, atuando no controle de documentos, acompanhamento de pedidos, agendamentos de transportes, emissão de notas fiscais e apoio ao fluxo de entrada e saída de mercadorias. Contribui para a organização dos processos logísticos e para a comunicação entre as áreas envolvidas na cadeia de suprimentos.

• Realizar o lançamento e controle de pedidos no sistema.

• Emitir notas fiscais, etiquetas e documentos de transporte (CT-e, MDF-e, entre outros).

• Acompanhar coletas, entregas e agendamentos com transportadoras.

• Apoiar na roteirização e programação de cargas.

• Controlar planilhas de acompanhamento de entregas e recebimentos.

• Fazer conferência de documentos logísticos (romaneios, canhotos, comprovantes de entrega).

• Atualizar informações de transporte em sistemas e plataformas de rastreamento.

• Manter contato com motoristas, fornecedores e transportadoras.

• Auxiliar no controle de estoque e entrada/saída de materiais.

• Organizar arquivos físicos e digitais relacionados à operação logística.

Formação:

• Ensino Médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Logística, Administração ou áreas correlatas).

Conhecimentos Desejáveis:

• Pacote Office, especialmente Excel.

• Sistemas de gestão (ERP) e conhecimento básico em emissão de NF-e.

• Noções de transporte, armazenagem e fluxo logístico.

• Boa comunicação, organização e agilidade.