ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

DESCRIÇÃO SUMÁRIA DAS ATIVIDADES DO CARGO

Atuar com rotinas do Setor Administrativo, analisar, aplicar e controlar as normas estipuladas à administração, tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; analisar relatórios e planilhas; e executar suas atividades, observando planos de trabalho e procedimentos designados junto ao Sistemas da Qualidade e de Gestão Ambiental”.

·         Demissão (conferir pasta do colaborador; solicitar a contabilidade o aviso prévio; solicitar os débitos do colaborador junto aos convênios; montar TRCT; solicitar a contabilidade a geração da TRCT; conferir TRCT; lançar valor da TRCT no Sicoob, gerar chave de saque de FGTS; gerar extratos de FGTS; atualizar CTPS e dar baixa; fazer programação previsão junto ao setor financeiro; homologar; cumprir passo a passo do checklist de demissão; abrir dossiê do colaborador demitido.

·         Preparar (atualizar, imprimir e colar as etiquetas) cartões de ponto;

·         Atualizar planilhas de controle

·         Contar e controlar vales de alimentação; fechar planilha de alimentação para folha de pagamento de acordo com as quantidades de vales fornecidos a cada colaborador.

·         Folha de pagamento: lançar descontos; lançar horas extras; conferir a folha de pagamento; distribuir contra cheque

·         Folha de pagamento; férias; rescisão de domesticas; emissão de guias.

·         Controle de pagamento dos pedreiros;

·         Lançar o liquido da folha de pagamento no Sicoob.

·         Organizar documentos pertinentes aos empregados; arquivas e controlar

·         Fazer a gestão do arquivo físico e eletrônico;

·         Apuração semanal e mensal do ponto para folha de pagamento;

·         Controlar banco de horas;

·         Preencher planilha de estatística

·         Gestão de atestados médicos;

·         Controle, elaboração e apresentação de indicadores do RH;

·         Recarga cartão alimentação; solicitar cartão de alimentação para colaboradores que completam 90 dias; controlar e gerir;

·         Movimentação de notas fiscais;

·         Acompanhar e direcionar guias de impostos emitida pela contabilidade;

·         Controle de férias, conferencia e emissão de recibo de férias, previsão e pagamento junto ao setor financeiro; lançamento de valores referente a férias no Sicoob;

·         PAT – lançamento no sistema do emprega Brasil;

·         Controle de pagamento de pensões alimentícias junto ao setor financeiro e envio de comprovante a contabilidade;

·         Conferencia de adiantamento salarial e lançamento junto ao Sicoob;

·         Convênios; exclusão de colaboradores demitidos; fechamento de convenio para folha de pagamento;

·         Atendimento aos colaboradores

·         Acompanhamento nas auditorias

·         Emissão de avaliação de habilidade e desempenho;

·         Sugerir medidas de aprimoramento dos trabalhos e das condições de segurança das áreas, colaborando para obter melhores resultados;

·         Executar suas atividades, observando planos de trabalho e procedimentos designados pelos “Sistemas de Recursos Humanos junto ao Sistema de Gestão da Qualidade”, planejando, controlando, e agindo de forma corretiva nos casos de desvios, assegurando que os trabalhos sob sua responsabilidade sejam executados com eficiência e eficácia, através da eliminação de causas de “não conformidade” de qualidade e gestão de pessoas;

·         Executar os trabalhos rotineiros de limpeza e organização da área em que atua, a fim de manter ou otimizar as condições de higiene, boa aparência e o perfeito funcionamento do setor;

·         Executar tarefas correlatas conforme as exigências do serviço.