Auxiliar de Backoofice - Auxilio ao comercial e representantes

Descrição:

O Comercial - BackOffice é responsável por dar suporte às operações comerciais da empresa, garantindo que todos os processos internos funcionem de maneira eficiente e organizada. Atuando nos bastidores da equipe de vendas, lidando com atividades administrativas, controle de documentos, processamento de pedidos, gestão de mostruários e análise de dados. 

• Processamento de Pedidos: Receber e processar pedidos de vendas, conferencia das informações e cumprimento dos prazos; pedidos de lançamentos por representantes.
• Gestão de Documentação: Organizar e manter atualizados os documentos relacionados aos representantes, como contratos e notas fiscais;
• Suporte à Equipe de Vendas: Fornecer suporte administrativo geral à equipe comercial e informativos diversos via canais de comunicações;
• Controle de Mostruários: Enviar, validar e conferir os mostruários disponibilizados aos representantes por regionais e grupos de marcas, 
• Controle de Estoque: Monitorar níveis de estoque, atualização de tabela de preço sugerido, relação de produtos fora de linha, acompanhamento de peças esgotadas, colaborar com o departamento de compras para garantir que os produtos estejam disponíveis para atender à demanda e análise de estoque das referências dos contêineres;
• Atualizaçõa de Dados: Coletar e analisar dados de vendas para gerar relatórios diversos como vendas gerais, Rankings por grupo de marcas e por regionais, acompanhamento de metas, análises de vendas, relatórios de descontosem comissão e relatórios de trocas;
• Gestão de ERP: Atualizar e manter o sistema de gestão de vendas, registrando inforações gerais e acompanhando status de vendas.