Secretária Administrativa – Clínica Odontológica – Águas Claras (DF)

Estamos em busca de uma Secretária Administrativa para clínica odontológica, com perfil organizado, responsável e postura profissional no atendimento ao paciente.

Esta profissional terá papel fundamental na organização da agenda clínica, recepção de pacientes e apoio às rotinas administrativas, contribuindo para a eficiência da clínica e excelência no atendimento.

Buscamos alguém madura, comprometida e com boa capacidade de organização e comunicação.

• Recepcionar pacientes com cordialidade e postura profissional

• Realizar cadastro e atualização de dados dos pacientes

• Organizar o fluxo de atendimento da clínica

• Organizar e controlar a agenda dos profissionais

• Realizar confirmação de consultas com antecedência

• Reagendar pacientes quando necessário

• Controlar faltas e encaixes na agenda

• Atendimento via telefone e WhatsApp

• Orientação básica sobre procedimentos e consultas

• Apoio na comunicação entre paciente e equipe clínica

• Organização de documentos e fichas de pacientes

• Apoio no controle de caixa e recebimentos

• Emissão de recibos e registro de pagamentos

• Apoio na organização geral da recepção

• Manter a recepção organizada e acolhedora

• Garantir bom fluxo de atendimento na clínica

• Experiência prévia em recepção ou rotinas administrativas

• Boa comunicação verbal e escrita

• Organização e atenção a detalhes

• Postura profissional no atendimento ao público

• Facilidade com tecnologia (computador, WhatsApp, sistemas de agenda)