Auxiliar de Societário

O Auxiliar de Societário é responsável por prestar suporte nas atividades relacionadas à gestão e administração de documentos e processos societários de uma empresa. Este profissional atua em colaboração com a equipe administrativa, garantindo que todas as obrigações legais sejam cumpridas de forma eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.

Formação:

• Cursando Ciências Contábeis, Administração, Direito e Áreas Afins.

Experiência profissional:

• Não obrigatório experiência profissional na área administrativa.

Atividades a serem executadas no cargo:

• Recepcionar documentos societários em formato digital;
• Classificar/Organizar documentos societários por tipo no drive do setor;
• Emitir e realizar os envios das taxas de Alvará e Licenças (Funcionamento, Bombeiro, Sanitário e Ambiental);
• Realizar o processo de emissão e renovação dos Alvarás e Licenças (Funcionamento, Bombeiro, Sanitário e Ambiental), conf. manual;
• Executar/Protocolar os processos de licenciamento nos órgãos (Funcionamento, Bombeiro, Sanitário e Ambiental), e quando necessário, Sanitário e Ambiental;
• Realizar cadastros e atualizações das empresas nos órgãos (SEMFAZ, SEFIN, SISCAT, SUFRAMA e outros;
• Realizar a pesquisa de situação fiscal das empresas com termo de exclusão do simples nacional e notificação de rescisão de parcelamento e enviar para o Assistente ou Gestor seguir o procedimento;
• Arquivar documentos societários (Digital), conf. normativa interna do departamento;
• Manter o sistema de (produtividade) rotinas e obrigações devidamente alimentadas para acompanhamento e conhecimento da Gestora;
• Auxilia no processos de constituição e alteração contratual de empresas simplificadas.

Deveres e Responsabilidades:

• Dever de manter-se atualizado sobre temas das normas societárias vigentes, práticas voltadas ao administrativo e inteligência emocional, com 30 horas de curso na plataforma de educação do escritório (6 meses) com a emissão de certificado;
• Dever de utilizar as ferramentas de produtividade como norteador do trabalho;
• Dever de manter as rotinas externas e internas organizadas para uma boa execução e controle;
• Responsável por registrar informações corretas de todos os clientes;
• Responsável por responder todos os questionamentos e dúvidas dos clientes referentes as informações registradas nosmeios de comunicação;
• Responsável por manter os documentos devidamente arquivados conforme critérios pré-definidos no escritório, a fim defacilitar o acesso quando necessário;
• Responsável em tratativas e atendimentos externos em órgãos e clientes (clientes somente quando solicitado pelo Gestor).

Qualificações Profissionais Necessárias:

• Certificações adicionais em cursos da área administrativa, práticas administrativas e desenvolvimento pessoal;
• Habilidade em usar ferramentas de informática;
• Habilidade em digitação, comunicação e escrita;
• Habilidade em organização e arquivamento de documentos;
• Saber Identificar documentos Oficiais e não oficiais;
• Saber identificar os perfis de clientes e como se relacionar com eles;
• Saber se comunicar com clareza, objetividade e com cordialidade;
• Apresentação pessoal e ter clareza na comunicação nos atendimentos pessoais;
• Cumprir as normativas do manual de conduta da empresa;
• Ser ético e responsável.