Assistente de Gerência

O Assistente de Gerência é responsável por auxiliar a gerência em atividades administrativas, organizacionais e de suporte. Este profissional atua de forma proativa na resolução de problemas e na coordenação de tarefas, contribuindo para o bom funcionamento do setor gerencial.

• Auxiliar a gerência na organização de documentos, arquivos e agenda de compromissos.
• Realizar o atendimento telefônico e o encaminhamento de ligações para a gerência.
• Elaborar relatórios, planilhas e apresentações para subsidiar a tomada de decisões.
• Participar de reuniões e acompanhar projetos em andamento, registrando as informações discutidas.
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e solicitar a reposição quando necessário.
• Auxiliar na elaboração de planos de ação e no acompanhamento de metas estabelecidas pela gerência.
• Colaborar na comunicação interna da empresa, transmitindo informações entre a gerência e os demais setores.
• Realizar pesquisas de mercado e levantamento de informações para subsidiar a elaboração de estratégias.
• Manter a confidencialidade de informações estratégicas da empresa, seguindo as diretrizes da gerência.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos e procedimentos do setor gerencial.