ESTAGIÁRIO

DESCRIÇÃO SUMÁRIA DAS ATIVIDADES DO CARGO

Atuar com rotinas administrativas, fornecer , receber e atualizar informações, organizar e arquivar documentos, solicitar e tirar cópias de documentos, formatar documento.

DESCRIÇÃO DETALHADA DAS ATIVIDADES DO CARGO

• Colaborar com equipes em projetos específicos, oferecendo suporte na pesquisa, coleta de dados e na execução de tarefas que contribuem para o avanço do projeto;
• Preparar relatórios e apresentações, compilando informações e dados necessários que ajudam na tomada de decisão e no acompanhamento de resultados;
• Auxiliar nas operações diárias, o que pode incluir a organização de arquivos, entrada de dados e gestão de informações em sistemas internos;
• Interagir com outros departamentos e, ocasionalmente, com clientes ou fornecedores, atuando como ponto de ligação e facilitando a comunicação eficaz;
• Participar de treinamentos e workshops, buscando aprimorar habilidades e conhecimentos específicos da área de atuação;
• Executar tarefas administrativas gerais, como atendimento telefônico, agendamento de compromissos e organização de documentos;
• Acompanhar indicadores de desempenho, auxiliando na análise de dados que podem influenciar estratégias e decisões do setor;
•  Executar as fases de seu trabalho, observando as normas de segurança, o uso correto de equipamentos de proteção individual indicados para o cargo, a fim prevenir acidentes, garantindo a sua própria integridade física, a de seus colegas de trabalho e preservar os bens patrimoniais da Empresa;
• Sugerir medidas de aprimoramento dos trabalhos e das condições de segurança das áreas, colaborando para obter melhores resultados;
• Executar suas atividades, observando planos de trabalho e procedimentos designados pelos “Sistemas de Recursos Humanos junto ao Sistema de Gestão da Qualidade”, planejando, controlando, e agindo de forma corretiva nos casos de desvios, assegurando que os trabalhos sob sua responsabilidade sejam executados com eficiência e eficácia, através da eliminação de causas de “não conformidade” de qualidade e gestão de pessoas;
• Executar os trabalhos rotineiros de limpeza e organização da área em que atua, a fim de manter ou otimizar as condições de higiene, boa aparência e o perfeito funcionamento do setor;
• Executar tarefas correlatas conforme as exigências do serviço.