Assistente Administrativo l Facilities

Gerir recursos de infraestrutura interna da operação visando maximizar performance e minimizar custos, além de planejar, efetuar e controlar alguns itens de compras diretas junto da Farmacêutica e Diretoria.

Estamos buscando Assistente Administrativo - Facilities para trabalhar em nosso escritório no Centro de São Bernardo - SP.

Responsabilidades:

☑ Controlar a qualidade e custos de telefonia fixa e móvel;

☑ Controlar e monitorar os tickets de atendimento da empresa terceirizada de atendimento telefônico em horários não comerciais incluindo finais de semana e feriados para emergências e intercorrências e suas respostas;

☑ Controlar a qualidade e custos de empresa de tecnologia da informação e produtos atrelados;

☑ Controlar e monitorar serviços e despesas de logística interna (uber, moto boy, correio, transportadora etc) e externa (relacionado aos pacientes);

☑ Controlar serviços de impressão terceirizada e todo consumo de papelaria atrelado;

☑ Pesquisar e fazer cotação de compras para infraestrutura e manutenção do imóvel;

☑ Organizar e recepcionar pequenos eventos de empresas e consultores.

☑ Mapear e desenvolver fornecedores para cadeia de pacientes CEC (Distribuidores) junto da farmácia;

☑ Mapear e desenvolver fornecedores para cadeia de pacientes CEC (Locais);

☑ Fazer cotação, compra e gestão logística dos itens necessários visando atender prazos e custos.

Requisitos:

☑ Desejável superior 

☑ Experiência mínima de 2 anos em atribuições de assistente administrativo - facilities.

☑ Habilidade com pacote office.