Gerente Administrativo Financeiro | PJ | São Paulo

Somos uma consultoria com soluções em Recursos Humanos e Departamento Pessoal, com o propósito em desenvolver pessoas, incentivá-las e ajudá-las a experimentar novas atitudes, ideias, conceitos que melhorem seus hábitos e comportamentos, para se tornarem mais eficazes naquilo que fazem.

O que você irá fazer:

Gestão Financeira e Administrativa

• Participar de reuniões estratégicas mensais;
• Realizar planejamento orçamentário e financeiro mensal e anual;
• Gerir estrategicamente o fluxo de caixa, acompanhando previsto x realizado;
• Elaborar relatórios financeiros consolidados com indicadores da instituição;
• Interagir com o Conselho e a contabilidade;
• Coordenar equipe administrativa e financeira;
• Controlar contas a pagar e receber, lançamentos bancários e execução de pagamentos;
• Emitir notas fiscais e recibos, incluindo projetos via mecenato;
• Realizar conciliação bancária e fechamento financeiro mensal;
• Acompanhar auditorias fiscais e balanço anual;
• Gerir e conciliar contas bancárias de projetos incentivados e verba livre.

Gestão de Projetos Culturais

• Elaborar planilhas orçamentárias de projetos culturais (nacionais, internacionais, leis de incentivo e editais);
• Gerir financeiramente projetos institucionais e culturais;
• Lançar documentos fiscais e comprovantes no SALIC;
• Solicitar alterações ou adequações junto a órgãos públicos para projetos aprovados;
• Auxiliar na prestação de contas financeira e de objeto.

Contratos e Equipe

• Elaborar e acompanhar contratos com fornecedores e equipe;
• Formalizar contratos CLT e documentações correlatas;
• Apoiar a estruturação de processos internos ligados à equipe;
• Realizar interface com a contabilidade para gestão de férias, 13º, rescisões, exames médicos, entre outros.

• Ensino Superior completo;
• Experiência comprovada em gestão financeira e administrativa;
• Vivência em projetos culturais e, preferencialmente, internacionais;
• Conhecimento em leis de incentivo e gestão de recursos;
• Habilidade de liderança e comunicação;
• Domínio de ferramentas de controle financeiro e orçamentário.

Outras Informações:

• Horário de trabalho: Terça a sexta, das 11h00 às 19h00, e em alguns eventos (modelo híbrido: 2 dias presenciais e demais dias remotos).