ASSISTENTE EXECUTIVO - C - LEVEL (São Paulo)

Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades, proporcionando suporte tanto em questões profissionais quanto pessoais.

Principais Responsabilidades:

• Gestão da agenda, organização e priorização dos compromissos, reuniões e eventos.
• Filtragem e priorização de e-mails, ligações e correspondências, garantindo uma comunicação eficiente.
• Coordenação de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis, transporte e logística.
• Suporte administrativo, como preparação de relatórios, apresentações e documentos estratégicos.
• Coordenação de comunicações internas e externas;
• Gestão de informações confidenciais com total discrição e profissionalismo.
• Interação com stakeholders, equipe interna e parceiros estratégicos para garantir o alinhamento das demandas.
• Acompanhamento e execução de tarefas e projetos especiais, conforme solicitado.

Requisitos:

• Formação em Administração, Secretariado Executivo, Relações Públicas ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções similares, preferencialmente como Assistente Executiva C-Level.
• Habilidades avançadas em Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) e ferramentas digitais de produtividade.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Alto nível de organização, discrição e proatividade.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
• Fluência em inglês (desejável fluência em outros idiomas).
• Experiência ou familiaridade com ferramentas de IA, como ChatGPT, para suporte em automação de tarefas e aumento da eficiência operacional.
• Flexibilidade de horário e disponibilidade para viagens eventuais.

Diferenciais:

• Experiência prévia;
• Conhecimento de gestão de projetos e metodologias ágeis;
• Experiência com ferramentas como Notion, Slack, Trello ou Asana;
• Habilidade em análise e síntese de informações, usando IA para atualização de relatórios e resumos.