Estágio Administrativo | Estágio de Administração

A Place TI é uma fornecedora de soluções de software para o Mercado Financeiro e Público. Contratamos pessoas que compartilham nossa paixão por inovação contínua e atendimento ao cliente de forma excelente. Se você está em crescimento na sua carreira e deseja ampliar seus horizontes venha fazer parte do nosso time!

Vem ser placer!

Dentre as atividades que serão desempenhadas estão:

• Atendimento telefônico e atendimento aos clientes: Responder chamadas telefônicas, direcionar ligações para os departamentos apropriados e fornecer informações básicas aos clientes ou parceiros comerciais.
• Agendar reuniões, reservar salas de conferência e manter atualizada a agenda dos profissionais.
• Receber, distribuir e enviar correspondências, e-mails e pacotes.
• Auxiliar na organização de eventos corporativos, como conferências, workshops e seminários, cuidando da logística, reserva de locais e preparação de materiais.
• Coletar dados e informações relevantes para apoiar a tomada de decisões administrativas.
• Participar ativamente de projetos administrativos em andamento, fornecendo assistência nas tarefas atribuídas.
• Uso de aplicativos de software de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação.
• Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, encaminhando-os para as áreas apropriadas e garantindo que suas necessidades sejam atendidas.
• Organizar e manter arquivos digitais e sistemas de gerenciamento de documentos.
• Ajudar a organizar viagens de negócios para funcionários, reservando passagens e hotéis, e garantindo que todas as necessidades logísticas sejam atendidas.

Requisitos:

• Estar cursando o curso de graduação em Recursos Humanos, Processos Gerenciais, Gestão Financeira, Gestão Comercial, Administração, Ciências Contábeis, Secretariado Executivo, ou outra área relacionada; 
• Conhecimento de pacote office.
  
  

Informações adicionais da vaga:

• Trabalho presencial no início da Asa Norte;
• Jornada de segunda a sexta (6h diárias);
• Bolsa compatível com a vaga.
  
  

Competências:

• Habilidade para solucionar problemas e pensar de forma analítica;
• Capacidade de trabalhar em equipe e comunicar ideias de forma clara, 
• Ter assiduidade e vontade de crescer e inovar;