A Unimed Paraná está em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para compor sua equipe. Este(a) profissional terá papel estratégico no apoio às gerências, atuando de forma organizada, proativa e com foco em excelência administrativa e institucional.
Principais Responsabilidades:
Atendimento, acolhimento e gestão de agenda
Gestão de demandas por meio de caixa de e-mail, WhatsApp e agendamentos;
Assessoramento direto ao(s) gerente(s);
Atendimento ao público e acolhimento de visitantes;
Organização e apoio a eventos da área.
Assessoramento a reuniões
Apoio a reuniões das gerências e comitês estaduais;
Definição e controle do calendário de reuniões;
Elaboração de atas e memórias de reunião, bem como acompanhamento das demandas geradas;
Acompanhamento da infraestrutura das salas de reuniões.
Gestão de circulares e correspondências
Apoio no registro de entrada de documentos;
Confecção, formatação, edição e revisão de documentos institucionais.
Gestão de informações cadastrais
Atualização de listas de contatos e grupos de e-mails dos Comitês Estaduais e demais grupos vinculados à gerência.
Gestão de viagens
Organização da participação de gerentes em eventos;
Planejamento e execução da logística de viagens;
Prestação de contas, reembolsos de despesas e/ou faturamento junto às Singulares.
Rotinas administrativas, melhoria contínua e indicadores
Gestão de orçamento e justificativa de notas de prestação de serviços;
Abertura de chamados para atendimentos e serviços;
Solicitação e acompanhamento de pedidos de materiais e insumos (processo de compras);
Acompanhamento de indicadores de processos.