Banco de Talentos - Auxiliar Administrativo

Missão do Cargo:

Auxiliar diversas áreas da organização nas rotinas de digitação, arquivo de documentos, distribuição de correspondências e serviços externos, elaborando relatórios e planilhas de controle; fazer acompanhamento dos agentes da segurança patrimonial quanto aos pontos acordados em contrato, preencher checklist, receber material deixado por fornecedores (exemplo agua mineral, alimentos, materiais administrativos diversos), apoiar processo da gestão de documentos, abrir demandas aos almoxarifados e apoiar fluxos da manutenção, transportes e patrimônio.

Atividades:

• Separar, ordenar e arquivar documentos, por tipo e origem, utilizando-se de pastas ou caixas apropriadas, observando as regras e procedimentos estabelecidos;
  Atender solicitações dos setores através do sistema SOLMED, procurando atender de forma ágil juntamente com os fornecedores;
  Fazer cópias, digitar ou escannear documentos de rotina ou quando solicitado por outros departamentos;
  Receber das Unidades (por setores) as caixas de documentos para arquivos; realizando os lançamentos das caixas nos sistemas tanto da operadora quanto da DOCUMENTEC;
  Enviar mensalmente as caixas à DOCUMENTEC; e protocolar todo e qualquer documento avulso e posterior enviar à DOCUMENTEC;
  Elaborar relatório mensal, referente a movimentação e enviar à Coordenação e emitir relatórios de descarte para serem autorizados pelos coordenadores;
  Elaborar mensalmente relatório geral de descarte para a DOCUMENTEC e efetivar o descarte no sistema (sysarq);
  Recolher descartes junto a empresa de descarte tanto das unidades quanto da DOCUMENTEC;
  Atender aos usuários internos e externos, quanto ao arquivamento e/ou empréstimo de documentações;
  Efetuar a manutenção dos documentos arquivados, quanto a organização, higienização, climatização e iluminação;
  Controlar a entrada e saída de documentos, através do protocolo e Sistema Operacional da empresa (Solmed e Sysarq);
  Alimentar o sistema com dados e informações necessárias para o andamento das atividades do setor;
  Controlar e distribuir material usado no escritório, fazendo a solicitação através do SOULMV ao departamento do Almoxarifado CAC;
  Solicitar a assistência técnica para reparo de máquinas e equipamentos utilizados no escritório;

Requisitos:

• Ensino médio completo; 
  Capacidade de comunicação oral e escrita;
  Facilidade de convivio com pessoas, habilidade de planejamento e organização;
  Vivência na resolução de conflitos, abertura para mudanças e gestão do tempo.

Desejáveis:

• Conhecimento de gestão de custos e orçamentos.
  Habilidade com sistemas.