Assistente de compra Junior

Objetivo

O Auxiliar de Compras é responsável por apoiar no controle das atividades de compras e licenciamento, ajudando a negociar com fornecedores e fabricantes para garantir a aquisição de produtos e serviços necessários para a empresa. Este cargo envolve o acompanhamento das licenças de software, assistência no gerenciamento dos processos de compras e faturamento, garantindo a conformidade com as políticas da empresa e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Habilidades e Resultados Esperados
• Negociação eficaz com fornecedores e fabricantes
• Comunicação clara e objetiva, escrita e verbal
• Organização e gestão de múltiplas tarefas simultaneamente
• Atenção aos detalhes em registros e conferência de processos
• Capacidade de análise e geração de relatórios precisos
• Gestão de tempo e cumprimento de prazos rigorosos

Competências Adicionais

Atenção aos detalhes.
Proatividade e iniciativa.
Flexibilidade e adaptabilidade.
Capacidade de trabalhar sob pressão.

Conhecimentos Desejáveis
• Noções de negociação e processos de compras
• Conhecimento em softwares de CRM ou ERP (desejável)
• Noções básicas de licenciamento de software

Requisitos
• Ensino médio completo
• Boa comunicação e organização
• Desejável experiência em compras ou administrativo
• O candidato receberá treinamento abrangente

Propósito e Impacto do Cargo
• Garantir que a aquisição de produtos e serviços seja eficiente, econômica e dentro dos padrões da empresa.
• Manter o controle de licenças de software e processos de compras, assegurando conformidade e precisão.

Responsabilidades

Atividades Essenciais (Core do Cargo)
• Registrar e atualizar todas as interações e atividades de compras e licenciamento no sistema.
• Conferir conjuntamente com o departamento técnico as compras recebidas.
• Processar e acompanhar pedidos de licenciamento e compras, garantindo precisão e conformidade.
• Comunicar-se com fornecedores sobre entregas, prazos e condições.
• Monitorar o pipeline de compras e acompanhar o cumprimento dos prazos e padrões de qualidade.
• Negociar com distribuidores e fabricantes para garantir produtos e serviços necessários.
• Realizar solicitação de Comissão junto ao distribuidor
• Revisar registros e documentação, garantindo organização e acessibilidade.
• Conferir e atualizar licenças dos clientes conforme contrato vigente.
• Realizar conferências mensais dos licenciamentos Acronis, Adobe e Microsoft CSP.

Atividades Adicionais / Suporte Ampliado
• Oferecer suporte pontual a outras áreas da empresa, sempre que solicitado pela diretoria.
• Executar outras atividades compatíveis com o escopo do cargo, conforme as necessidades operacionais e estratégicas da organização.

Alinhamento com a Missão, Visão e Valores da HandHelp
O colaborador deve seguir a Missão, Visão e os Valores da HandHelp, agindo como guardião destes pilares que sustentam nossa cultura e direcionam nossas ações diárias.
Todos os comportamentos esperados neste cargo devem estar alinhados à cultura descrita no Manual de Cultura da HandHelp.

Rotinas Diárias
• Registrar e atualizar pedidos, interações e atividades de compras e licenciamento no sistema.
• Conferir compras com o departamento técnico.
• Processar pedidos de licenciamento e compras, garantindo precisão.
• Comunicar-se com fornecedores sobre entregas, prazos e condições.

Rotinas Semanais
• Monitorar o pipeline de compras e cumprir prazos e padrões de qualidade.
• Negociar com distribuidores e fabricantes.
• Revisar registros e documentação.
•Realizar as compras semanais do departamento Técnico e administrativo

Rotinas Mensais
• Conferir e atualizar licenças dos clientes conforme contrato vigente.
• Realizar conferências mensais dos licenciamentos Acronis, Adobe e Microsoft CSP.
• Realizar solicitação de comissão junto ao fornecedor

Visão e Valores Aplicados ao Cargo

• Valorização: Reconhecer e apoiar o crescimento da equipe e colaboradores.
• Agilidade: Garantir respostas rápidas e eficazes às demandas de compras.
• Liderança: Atuar como referência técnica e administrativa.
• Oportunidade: Buscar melhorias contínuas e otimização de processos.
• Responsabilidade: Cumprir com precisão e ética todos os processos administrativos e de compras.