Assistente Administrativo - Mulungu

O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas da empresa, realizando tarefas como organização de arquivos, atendimento telefônico, controle de estoque e suporte aos demais departamentos. Este profissional atua sob supervisão direta, sendo fundamental para o bom funcionamento das rotinas administrativas da organização.

• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis.
• Organizar e arquivar documentos, garantindo a correta catalogação e fácil acesso às informações.
• Auxiliar no controle de estoque, realizando inventários periódicos e registrando as movimentações.
• Elaborar relatórios e planilhas, consolidando dados e informações para apoio à tomada de decisão.
• Agendar reuniões e compromissos, garantindo a organização da agenda da equipe.
• Realizar compras de materiais e insumos, seguindo os procedimentos internos da empresa.
• Auxiliar na elaboração de processos de compras, desde a cotação de preços até a emissão de pedidos.
• Dar suporte administrativo aos demais departamentos, auxiliando em demandas diversas.
• Participar de treinamentos e capacitações, buscando aprimorar suas habilidades profissionais.
• Manter a confidencialidade das informações da empresa, seguindo as diretrizes de segurança da informação.