Auxiliar Administrativo

Auxiliar nas atividades administrativas da farmácia, organizando documentos e controlando o estoque, 

(Organização de Documentos, Suporte às Equipes, Gestão de Agenda, Registro e Controle Financeiro, Conformidade com Normas). 

• Apoiar nas rotinas administrativas do setor, como organização de documentos, elaboração de planilhas e relatórios.
• Realizar atendimento presencial, telefônico e via e-mail, dando suporte a clientes, fornecedores e colaboradores.
• Auxiliar no controle de contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais e lançamentos em sistemas.
• Apoiar nos processos de compras, controle de estoque e logística, quando necessário.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados.
• Apoiar na elaboração de comunicados internos e no suporte ao RH, financeiro e demais áreas.
• Realizar cotações e acompanhar pedidos administrativos.
• Executar outras atividades de apoio administrativo conforme demanda da empresa.

- Receber chamadas, realizar o direcionamento de ligações e fornecer informações básicas aos clientes ou parceiros, quando necessário.

- Organizar, arquivar e manter documentos administrativos atualizados, como contratos, relatórios, correspondências e processos internos.

- Agendar compromissos, reuniões e compromissos dos superiores ou equipes, garantindo o cumprimento de prazos e horários. 

- Elaborar relatórios administrativos simples, como controle de despesas, entradas e saídas de documentos, entre outros, conforme orientação dos gestores.

- Realizar o controle de materiais de escritório, fazer requisições de compras e garantir o abastecimento contínuo dos itens necessários para o funcionamento do escritório.

- Enviar e receber correspondências, documentos e pacotes, além de realizar o encaminhamento para os departamentos responsáveis.

- Manter a organização e o controle de arquivos físicos e digitais, garantindo que a informação esteja sempre acessível e de acordo com as políticas da empresa.

- Auxiliar em processos administrativos relacionados a pagamentos, recebimentos e controle de notas fiscais, quando necessário.

- Executar outras atividades administrativas conforme a necessidade do setor ou de outros departamentos.