ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Missão do cargo:

Organizar contratos oferecendo assistência aos clientes na operacionalização dos produtos vendidos, atendendo ao cliente e empresa, responsabilizando-se pelo acompanhamento em Follow Up aos clientes.

 Princiipais responsabilidades:

• Recepção e Programação: Receber informações e materiais publicitários dos clientes e organizá-los em um sistema específico para programação
• Elaboração de Roteiros: Criar roteiros detalhados para a veiculação dos comerciais, assegurando que todos os elementos sejam incluídos conforme acordado nas negociações
• Controle de Inserções: Monitorar e gerenciar os Pedidos de Inserção (PIs), que são as solicitações formais para a veiculação dos comerciais
• Emissão de Relatórios: Após a veiculação, emitir mapas de irradiação que documentam quais comerciais foram transmitidos, servindo como base para o faturamento e a emissão de notas fiscais
• Colaboração Interdepartamental: Trabalhar em conjunto com as áreas de Vendas, Marketing, Programação, Administração e TI para garantir que todas as operações estejam alinhadas com as estratégias comerciais

• Comunicação Eficaz: Capacidade de se comunicar claramente com diferentes departamentos e clientes
• Organização: Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, garantindo que todas as inserções comerciais sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos
• Análise de Dados: Competência em monitorar dados operacionais para otimizar processos.
• Gestão de Projetos: Conhecimento em metodologias de gestão de projetos é importante para coordenar as diversas atividades operacionais.
• Inteligência Emocional: Habilidade para lidar com conflitos e promover um ambiente de trabalho colaborativo..

Formação Acadêmica

Desejável Formação Superior ou Cursando: Comunicação Social; Administração; Marketing ou Gestão de Operações

Necesário Experiência Prévia: Experiência anterior em funções administrativas semelhantes, ou dentro do setor comercial ou publicitário

Atividades: 

• Checar e responder e-mails corporativos, atendendo às solicitações dos clientes     
• Substituir materiais ou utilizar materiais, de acordo com solicitação de clientes     
• Verificar escalas de flashes     
• Formalizar contrato, lançar no Inforádio e cadastrar cliente      
• Auditar o contrato, verificar briefing, criar texto e encaminhar para produção.     
• Contatar o cliente solicitando aprovação de material antes de veicular     
• Cadastrar materiais no software referente a mídia ser veiculada     
• Gerar programação da mídia a ser veiculada     
• Gerar comprovantes de veiculação impreterivelmente em casos de governo e agências     
• Copiar contratos e PI’S, arquivar em pastas específicas e encaminhar originais para o setor financeiro