Secretária(o) Executiva Bilíngue

Sobre a Kivalita Consulting
A Kivalita Consulting é uma consultoria em qualidade e tecnologia para o setor de Life Science (farmacêutico, cosmético, químico e dispositivos médicos). Há 10 anos no mercado, dobramos nosso tamanho de 2019 a 2025 e hoje contamos com um time de 20 profissionais comprometidos com excelência e inovação.

Nosso propósito é claro: maximizar o valor e o potencial das empresas e das pessoas, transformando a gestão da qualidade em estratégia de negócio e promovendo melhoria contínua em processos, sempre com ética, inclusão e impacto positivo.

Aqui, cada colaborador é visto como um leão Kivalita, protagonista do nosso crescimento e expansão internacional.

Estamos em busca de uma Secretária(o) Executiva Bilíngue para atuar como braço direito da diretoria. Essa posição exige não apenas competência técnica, mas também discrição, postura ética, habilidade de comunicação, determinação e total comprometimento com a confidencialidade das informações estratégicas da empresa.

Se você deseja trabalhar lado a lado com a alta gestão, contribuindo diretamente para decisões estratégicas e para a organização executiva de uma empresa em plena expansão, essa vaga é para você.

• Atuar como apoio estratégico à diretoria, organizando demandas e garantindo a execução eficiente de compromissos.
• Gerenciar a agenda executiva, reuniões, viagens e eventos nacionais e internacionais.
• Preparar documentos, contratos, relatórios, atas e apresentações (em português e inglês).
• Apoiar a análise e triagem de documentos jurídicos (cursando Direito é um diferencial estratégico para a função).
• Organizar arquivos físicos e digitais com alto nível de confidencialidade.
• Realizar atendimento telefônico e presencial em dois idiomas, assegurando excelência no relacionamento com clientes e parceiros.
• Apoiar na comunicação institucional e na interlocução com stakeholders.
• Elaborar pesquisas, análises de dados e relatórios (Excel avançado será valorizado).
• Ser o ponto de apoio da diretoria em questões administrativas e de interface com outros departamentos.

• Ensino Superior cursando ou concluído em Direito;
• Fluência em inglês e português (outras línguas são diferencial);
• Experiência prévia como Secretária(o) Executiva;
• Excelentes habilidades de comunicação, organização e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de trabalhar com ética, sigilo, proatividade e atenção a detalhes;
• Domínio do Pacote Office e ferramentas digitais.

• Contratação CLT

• Salário: R$ 2.500,00 + benefícios de mercado (vale-transporte, vale-refeição e outros via cartão Caju);

• Jornada: 8h às 17h30 (segunda a sexta), com flexibilidade conforme demandas executivas;

• Modalidade Híbrida: atuação remota com disponibilidade para presença na matriz (Av. Paulista, São Paulo – SP).

• Ambiente dinâmico, inclusivo e colaborativo;

• Forte oportunidade de aprendizado e desenvolvimento contínuo;

• Atuação direta com a alta gestão, tendo impacto real na expansão nacional e internacional da empresa;

• Valorização da diversidade: incentivamos candidaturas de pessoas LGBTQIA+ e PCD.

? Se você é movido por desafios, busca ser um pilar estratégico para a diretoria e deseja crescer junto com uma empresa em rápida expansão, queremos conhecer você!