Assistente Administrativo de Vendas

Descrição:
Prestar suporte às operações comerciais da empresa, no setor de Novos, fornecendo assistência administrativa e operacional, assegurando o bom funcionamento do departamento de vendas e contribuindo para o alcance das metas da área.

Atividades:

Apoiar o departamento de vendas na elaboração de relatório, gerenciamento de documentos (contratos, notas fiscais) e organização de reuniões internas e treinamentos.

Receber, registrar e processar pedidos de vendas no sistema Salesforce, garantindo a precisão das informações, a disponibilidade de estoque e o cumprimento de prazos de entrega.

Realizar a entrada de notas fiscais e conhecimentos de frete no sistema SAP, conferindo valores e dados dos produtos, assegurando o pagamento correto e o registro no sistema.

Apoiar vendedores na preparação de propostas comerciais, elaboração de orçamentos e acompanhamento de contratos.

Emitir notas fiscais de venda, conferindo informações sobre valores, descrições de produtos e formas de pagamento.

Fornecer suporte ao gerente de vendas, coletando e apresentando dados de estoque e prazos de entrega para atender às necessidades da gestão.

Executar demais atividades administrativas e operacionais pertinentes ao setor.

Requisitos:

Formação: Superior cursando em Administração ou áreas correlatas.

Conhecimentos: Pacote Office intermediário (Word, Excel e PowerPoint).

Desejável: Experiência em funções administrativas e/ou de suporte à área comercial ou de vendas.