Analista Administrativo Financeiro

OBJETIVO DO CARGO

Prestar suporte administrativo e operacional às diversas áreas da Suit, garantindo a organização de documentos, o fluxo eficiente de informações e o apoio nas rotinas diárias. Contribuir para a manutenção de um ambiente de trabalho organizado e produtivo, facilitando as operações e a comunicação interna.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Suporte a área administrativa geral: Organização de documentos e ambientes, salas, almoxarifado, arquivamento de documentos, compras.

Efetuar cotações e orçamentos, prestar apoio ao Onboarding, apoiar no controle e lançamento de contas a pagar.

Receber, conferir e protocolar correspondências, documentos e materiais, apoio a comunicação interna, apoio logístico e a viagens. 

Elaborar e acompanhar o fluxo de caixa diário, semanal e mensal.

Realizar projeções de receitas, despesas e resultados financeiros.

Efetuar lançamentos, conciliações e controles de pagamentos e recebimentos.

Garantir o cumprimento dos prazos e políticas internas.

Conferir e validar notas fiscais, boletos, faturas e comprovantes bancários.

Executar conciliações bancárias e contábeis periodicamente.

Apoiar o fechamento contábil e financeiro mensal.

Apoiar a gestão administrativa (contratos, fornecedores, compras e logística).

Controlar custos operacionais e otimizar processos administrativos.

Gerenciar o envio e o recebimento de correspondências e documentos via Correios e transportadoras, garantindo o correto registro, rastreamento e controle de prazos de entrega.