Assistente Pessoal e Executivo - CEO

Profissional responsável por prestar suporte direto e personalizado ao CEO do grupo, atuando como facilitador(a) da sua rotina profissional e pessoal. Entre suas atribuições estão o gerenciamento da agenda, compromissos, viagens, comunicação, redes sociais e atividades pessoais diversas — incluindo apoio em demandas relacionadas à atuação do CEO em iniciativas e compromissos ligados à igreja. O papel exige alta organização, proatividade, discrição e habilidade para lidar com múltiplas frentes com sensibilidade e eficiência.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento (Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas correlatas);
• Experiência prévia como assistente executivo(a), secretariado ou assessoria direta a executivos de alto nível;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Organização, discrição, flexibilidade e proatividade;
• Domínio do pacote Office e ferramentas de produtividade (Google Agenda, Notion, Trello, etc.);
• Desejável: conhecimento em gestão de redes sociais e comunicação digital;
• Perfil maduro, com habilidade de lidar com múltiplas demandas e de manter o foco em ambientes dinâmicos.

- Noções de Etiqueta Corporativa e Atendimento Executivo: Saber como se portar em reuniões, viagens e eventos, atuando com discrição e profissionalismo.

- Habilidade com Ferramentas de Design Básico (ex: Canva): Para ajudar com postagens simples, stories ou apresentações visuais de conteúdo para redes sociais.

- Conhecimentos de logística e organização de viagens (nacionais e internacionais)
Planejamento de passagens, hospedagem, transporte, vistos (quando aplicável), etc.

- CRM ou planilhas de controle de contatos/pessoas: Para gestão de contatos pessoais e institucionais do CEO, especialmente se ele tem redes de relacionamento ativas (inclusive com a igreja).

- Confecção de relatórios simples ou dashboards (Google Sheets, Excel)

Principais atividades: 

• Gerenciar a agenda pessoal e profissional do CEO, priorizando compromissos, reuniões e eventos;
• Organizar viagens, reservas, deslocamentos e logística em geral;
• Acompanhar o CEO em eventos ou reuniões, quando necessário;
• Realizar o controle e lembretes de compromissos, prazos e entregas;
• Apoiar na comunicação pessoal e profissional, incluindo a triagem e resposta de e-mails, mensagens e demandas sensíveis;
• Apoiar o CEO em compromissos pessoais e institucionais, incluindo demandas ligadas à sua atuação em atividades da igreja
• Auxiliar na gestão das redes sociais do CEO (LinkedIn, Instagram, entre outros), com apoio à produção e curadoria de conteúdo;
• Atuar como ponte entre o CEO e os demais departamentos, filtrando demandas e facilitando a execução de tarefas;
• Auxiliar em atividades pessoais, como agendamentos, compras específicas, compromissos familiares e administrativos;
• Garantir total confidencialidade e sigilo sobre as informações às quais tiver acesso.