AUXILIAR ADMINISTRATIVO | EMPRESA PASQUALINO

Prestar suporte direto à Diretoria nas atividades administrativas e de rotina, garantindo organização, pontualidade e agilidade nas demandas diárias. Apoiar o setor de Recursos Humanos em ações operacionais e de engajamento, contribuindo para o bom clima organizacional e para o funcionamento eficiente do escritório.

Apoio à Diretoria / Administrativo

• Organizar e manter atualizada a agenda do CEO, controlando compromissos, reuniões e prazos;
• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando ligações e visitantes aos setores correspondentes;
• Organizar documentos, pastas físicas e digitais, mantendo a rotina administrativa em ordem;
• Apoiar na elaboração de relatórios simples, planilhas e controles administrativos;
• Solicitar orçamentos e acompanhar pedidos de materiais de escritório e suprimentos;
• Apoiar a Diretoria em atividades pontuais, como agendamentos, reservas, comunicações e solicitações internas;
• Manter a organização do ambiente de trabalho, zelando por um espaço funcional e acolhedor.

Apoio ao Setor de Recursos Humanos

• Apoiar na preparação de ações internas (entrega de mimos, montagem de lembranças, preparação de kits e etiquetas);
• Auxiliar na organização de eventos internos, treinamentos e campanhas do RH;
• Apoiar na comunicação interna, repassando informações e orientações aos colaboradores;
• Contribuir para o clima positivo e colaborativo dentro da equipe, apoiando o RH em iniciativas de integração e valorização.