Assistente Administrativo/Financeiro

Cargo: Assistente Administrativo/Financeiro
Área: Administrativa / Financeira / Suprimentos
Departamento: Administrativo / Engenharia
Vínculo Hierárquico: Reporta-se ao Coordenador Administrativo ou Gerente Financeiro

Missão do Cargo:

Dar suporte às rotinas administrativas e financeiras da empresa, garantindo organização, controle e eficiência nos processos internos. Atuar no apoio à gestão de contas a pagar e receber, conciliações, lançamentos contábeis e suporte administrativo à equipe técnica e de obras. Desenvolver habilidades e conhecimento para futuramente assumir atividades relacionadas ao setor de compras e suprimentos.

Responsabilidades Principais:

Administrativo e Financeiro

Lançar e controlar pagamentos, notas fiscais e comprovantes no sistema.

Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, conciliação bancária e fechamento financeiro mensal.

Apoiar o setor contábil com envio de documentos e conferência de lançamentos.

Realizar atendimento interno e externo (clientes, fornecedores e colaboradores).

Controlar documentos administrativos, contratos e arquivos.

Elaborar relatórios e planilhas de controle financeiro e administrativo.

Suporte a Compras (em desenvolvimento):

Auxiliar na cotação de materiais e serviços junto a fornecedores.

Apoiar no processo de emissão de pedidos de compra e acompanhamento de entregas.

Manter atualizados os cadastros de fornecedores e condições comerciais.

Apoiar o controle de estoque de materiais e insumos utilizados em obras e escritório.

Contribuir com o levantamento de necessidades de compra em conjunto com a equipe de engenharia.

Requisitos:

Formação:

Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas).

Experiência:

Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou financeiras.

Desejável vivência em empresas de engenharia, construção ou industrial.

Conhecimentos:

Pacote Office (Excel intermediário).

Sistemas de gestão (ERP).

Noções básicas de contas a pagar/receber, emissão de notas fiscais e controle de documentos.

Diferenciais:

Conhecimento em processos de compras e suprimentos.

Noções de controle de materiais e logística.

Competências Comportamentais:

Organização e atenção aos detalhes.

Comprometimento e confiabilidade.

Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Proatividade e disposição para aprender.

Capacidade de lidar com prazos e múltiplas demandas.

Possibilidades de Desenvolvimento:

Com o desenvolvimento das atividades e conhecimento do negócio, o profissional poderá evoluir para funções na área de Compras e Suprimentos, assumindo responsabilidades como negociação com fornecedores, controle de estoque e gestão de pedidos.