Principais entregas:
Controle geral de estoque, tendo como principais responsabilidades: recebimento de mercadorias, conferências, armazenagem e organização, requisição de compras, inventário de estoque, abastecimento das unidades, controle de qualidade, além das rotinas administrativa tais como: lançamento de nota fiscal, atualização de formulário e protocolos.
Qualificações
Formação: Ensino Superior Adminstração, Contabilidade e ou áreas afins.
Curso: Informática, Sistemas para Internet
Conhecimentos Técnicos:
Sistema Informatizado
Excel Intermediário
Desejavel: Experiência mínima de 1 ano
Diferencial: Especialização em Suprimentos
- Realizar análise de mercado para identificar fornecedores potenciais e tendências de preços;
- Negociar condições comerciais, prazos de entrega e formas de pagamento com os fornecedores;
- Analisar propostas comerciais, comparando custos e benefícios para tomada de decisão;
- Elaborar e acompanhar contratos de compras, garantindo o cumprimento das cláusulas acordadas;
- Realizar cotações de preços e avaliar as melhores opções de compra;
- Avaliar a qualidade dos produtos e serviços adquiridos, garantindo conformidade com as especificações;
- Desenvolver fornecedores estratégicos e buscar novas parcerias que agreguem valor ao negócio;
- Participar de processos de auditoria interna e externa relacionados às compras;
- Analisar e otimizar os processos de compras, buscando eficiência e redução de custos;
- Gerenciar o relacionamento com os fornecedores, buscando a melhoria contínua da cadeia de suprimentos;
- Responsável pelo estoque central do grupo, nos processos de apuração e lançamento de inventário em planilhas e sistema SHIFT, análise da média de consumo e requisição de compras; pontuando quando há urgências e itens críticos para compra emergencial e assegurando que o estoque esteja adequado: sem excessos e sem riscos de rupturas;
- Realizar o lançamento das notas fiscais de compra em sistema: conferência das informações de lote, validade, valor, vencimento e envio do nº da ordem de pagamento ao financeiro;
- Acompanhar a organização geral do estoque;
- Registra através do sistema Shift Controller todos os processos de compra que envolvem: cotações, ordem de compras, emissão dos pedidos e apoio ao estoquista nas rotinas administrativas;
- Elabora Indicadores de Resultados Mensais do setor, desenvolve plano de ação (PDCA) de melhorias e apresenta mensalmente em reunião com time de serviços compartilhados e diretoria do grupo;
- Coordena a aplicação dos processos de qualidade do setor, de acordo com as normas internas.
- Elaborar Politica de Gestão de fornecedores de serviços e produtos (Manual da Qualidade, Politicas Institucionais E pop), onde deve constar minimamente:
Classificação de Fornecedores Críticos e Não Críticos;
Critérios de Avaliação e Qualificação de Fornecedores de acordo com a classificação;
Critérios de Aquisição de Compras (solicitação, cronograma, inventário, período de realização da compra “mensal, emergencial”…);
Critérios para Avaliação de contratos.
Sistemática de disponibilização de insumos (semanal, mensal...)
Critérios de recebimento e armazenamento (RIR incluir temperatura/fazer fluxograma de recebimento de insumos)
Padronização de identificação de insumos
Instrução de armazenamento de insumos para colaboradores/unidades
Rastreabilidade de materiais
Diretriz de farmacovigilancia (insumos fora da temperatura ou com qualquer problema, que são necessários notificar fornecedor)
Diretriz de tecnovigilancia (histórico de manutenção corretivas/paradas de equipamentos, podendo ser feito uma avaliação semestral ou anual para verificar necessidade de troca de equipamento ou notificação de fornecedor)
Definição de plano de contingencia (quando o produto está em falta, quando necessidade de compras emergenciais...).
Controle de compras emergenciais.
Verificação e arquivos de exigências legais de fornecedores
Critérios de descarte (deve-se realizar a inativação de materiais ao descartar)
Gestão de Patrimônio
- Controle de bens mobiliários (catalogação, controle de corretivas, mudança de locais e inativação)
- Controle de entrada e saída de equipamentos.
Gestão de Infraestrutura e Tecnologia
- Controle de Manutenção Preventiva e Corretivas de todas instalações e equipamentos (preventivas de equipamentos do núcleo técnico, calibração, manutenção de ar-condicionado, caixa d’agua, dedetização...)
- Plano de contingencia (equipamentos backups e exames manuais, quando incidente da parte tecnológica).