Coordenador Administrativo (Cadastros e Contratos) - Chapecó/SC

Buscamos por pessoas comprometidas, motivadas e dispostas a contribuir com a nossa equipe. Venha expandir conexões junto com a gente.

Responsabilidades:

Prestar suporte, acompanhar e promover o desenvolvimento contínuo da equipe.

Realizar reuniões semanais de alinhamento para acompanhamento de rotinas e prioridades.

Estimular a autonomia e a capacidade de resolução dos colaboradores, reduzindo dependências e atrasos nas entregas.

Realizar feedbacks contínuos, avaliações de desempenho e planos de ação para aprimoramento individual e coletivo.

Manter atualizada a descrição de funções e responsabilidades da equipe.

Acompanhar o correto registro de horários, banco de horas e programar períodos de férias.

Apoiar nos processos de recrutamento e seleção de novos colaboradores.

Acompanhar a apuração dos indicadores de performance da equipe de Cadastros & Contratos (SLA de validação, quantidade contratos sem assinatura, índice de erros cadastrais etc.).

Elaborar e conduzir planos de ação para correção de indicadores abaixo das metas, reportando avanços e pontos de atenção ao Gerente.

Descrever e manter atualizados, em conjunto com setor de Governança, os Macroprocessos em que setor de Cadastros & Contratos está envolvido.

Revisar processos e procedimentos periodicamente, visando manter agilidade e cumprimento dos prazos, reduzir tarefas manuais, automatizar rotinas repetitivas, prevenir erros e eliminar retrabalhos.

Promover rotinas de alinhamento com setores Comercial, Financeiro e Operações, garantindo fluxo de informações e resolução de problemas.

Garantir conformidade contratual e regulatória nas negociações com clientes, conhecendo legislações e normativas do setor.

Realizar backups diários das informações de trabalho.

Requisitos:

Ensino superior completo em Administração, Direito, Gestão de Negócios ou áreas correlatas;

Experiência prévia em gestão administrativa e controle de contratos;

Conhecimento em análise e interpretação de cláusulas contratuais;

Habilidade com sistemas ERP e ferramentas de gestão documental;

Excel intermediário ou avançado.

Pós-graduação ou MBA em Gestão Empresarial, Compliance ou Direito Empresarial;

Experiência em coordenação de equipes;

Vivência em empresas de grande porte ou setores com alto volume.

Desejável: Experiência no ramo de Telecom