Auxiliar Administrativo

Você garante que as rotinas administrativas funcionem com clareza, eficiência e pontualidade. Atua nos bastidores, mas com impacto direto nos resultados dos postos. Seu papel é essencial para que o time da pista foque em vender e atender bem, enquanto você garante estrutura, fluxo, documentos e suporte.

● Lançar e acompanhar contas a pagar e a receber, com controle de prazos e documentos.
● Conciliar extratos bancários e transações de cartões.
● Emitir e conferir notas fiscais de entrada e saída.
● Controlar o fluxo de caixa da unidade e reportar diferenças ou inconsistências.
● Manter arquivos organizados, tanto físicos quanto digitais, facilitando o acesso e rastreabilidade.
● Atualizar e acompanhar planilhas administrativas essenciais ao controle interno.

Agilidade e Excelência na Comunicação:

● Ser rápido, claro e cordial no atendimento ao cliente, seja presencial, por telefone, WhatsApp, e-mail ou redes sociais.
● Atender o cliente como você gostaria de ser atendido — sem demoras, sem ignorar mensagens, sem enrolação.
● Utilizar com responsabilidade os sistemas de inteligência artificial e automações, mas assumindo o papel humano de dar sequência, solução e atenção de verdade ao cliente.
● Encaminhar de forma imediata as demandas recebidas, garantindo que nenhuma solicitação fique parada.

Organização, Previsibilidade e Execução:

● Seguir fielmente as rotinas e tarefas administrativas diárias da unidade, conforme guia e cronograma definido pela liderança.
● Antecipar demandas e provisionar as tarefas do dia seguinte, organizando prazos, documentos e pendências com inteligência.
● Encerrar o dia com todas as atividades finalizadas — não deixando acúmulo de tarefas para o próximo expediente.
● Estar sempre alinhado com a liderança e os demais setores para priorizar o que é urgente e importante.

Suporte à Consultoria e às Exigências Técnicas:

● Atender com agilidade e respeito às solicitações da consultoria contábil e administrativa externa.
● Organizar documentos, preencher relatórios e enviar informações dentro dos prazos estabelecidos.
● Manter o canal aberto para orientação técnica e aprimoramento dos processos.

• Ensino médio completo
• Experiência anterior na área administrativa
• Conhecimento em informática (Pacote Office)
• Boa comunicação e organização
• Disponibilidade para início imediato