AGENTE DE PORTARIA

Descrição detalhada:

 Realizar o controle de acesso de pessoas, veículos e materiais às dependências da Empresa, procedendo com os devidos registros no sistema e emitindo, quando necessário, crachás de identificação e acesso;
 Identificar visitantes e direcioná-los de acordo com a necessidade ou demanda apresentada;
 Realizar atendimento e direcionamento de ligações, quando necessário;
 Realizar vistoria nos veículos, vestiários e áreas de espera da Portaria, visando reportar avarias e controlar a utilização;
 Realizar a pesagem de veículos de cargas;
 Registrar no sistema informações referentes a notas fiscais, peso das cargas, entrada e saída de materiais;
 Controlar o acervo de chaves de veículos da frota interna e realizar os registros de entrega e coleta;
 Registrar informações e ocorrências da Portaria nos controles internos;
 Receber e encaminhar correspondências, quando necessário;
 Executar atividades de acordo com procedimentos operacionais;
 Cumprir as normas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente, executando as atividades de acordo com as políticas da empresa, além de participar dos Diálogos Diários de Segurança e treinamentos referentes aos aspectos e condições de riscos nos trabalhos, utilização de EPI’s e EPC’s;
 Orientar os novos colaboradores diante das atividades inerentes à área, acompanhando-os e facilitando o processo de adaptação;
 Preservar limpo e organizado o local de trabalho, equipamentos e materiais, objetivando manter boas condições de uso e preservar os aspectos de saúde ocupacional e meio ambiente;
 Executar outras atividades correlatas, a critério da chefia imediata;

· Receber e encaminhar correspondências, quando necessário;

· Manter o local de trabalho limpo e organizado.