Secretaria executiva

Fornecer suporte administrativo de qualidade ao executivo da área.

Controle das movimentações bancárias pessoais e jurídicas - fluxos diário/mensal/anual em Excell e confronto com os extratos bancários - planilhas em Excell / IBanking - controle, organização e tomada de decisão do executivo.

Pagamento de contas pessoais ao longo de todo mês conforme vencimentos - I Banking/Apps - controle, organização e regularidade da pessoa física;

Envio mensal dos fluxos pessoa jurídica ao escritório responsável pela contabilidade da PJ bem como discriminação de toda movimentação e comprovantes de pgto - IBanking/email -controle, organização e regularidade pessoa jurídica.

Organização de viagens nacionais e internacionais, corporativas e pessoais.

Controle da validade e renovação de documentos de todo núcleo familiar do executivo (RG, CNH, passaportes, vistos);

Interface com escritório de serviços de departamento pessoal a cerca de tudo que envolve as admissões, demissões, holerite, férias entre outros dos empregados domésticos do executivo , e alimentar os dados frequentemente.

Interface com escritório de serviços de contabilidade a cerca dos assuntos da pessoa jurídica do executivo e alimentar os dados.

 Solicitação e controle de reembolsos médicos.

Solicitação e controle de reembolsos de viagem.

Organização e gerenciamento de dados.

Controle e atualização de documentos de veículos de todo o núcleo familiar.

Gestão de veículos pessoais alugados.