#1088 - ASSISTENTE DE COMPRAS - (Casa do Colono - Indaial)

Atender as solicitações dos setores de Compras, Gerir as trocas de mercadoria junto aos fornecedores, inventários, orçamentos, conferência de pedidos, atualizações de planilhas, executando atividades administrativas inerentes e zelando pelo cumprimento das atribuições.

1. Controlar e Acompanhar Trocas - Monitorar e acompanhar juntamente aos fornecedores. Quando necessário emitir Nota fiscal para conserto e devolução.

2. Conferência de Pedidos de Compras - Conferir e atualizar os pedidos de compra no sistema conforme aprovação interna.

3. Suporte às Auditorias e Processos Internos - Fornecer documentação, informações e atualizar sistema sempre que solicitado por auditorias ou áreas de controle.

4. Atualização de Cadastro de Fornecedores e Produtos - Manter os dados atualizados para facilitar futuras negociações e processos.

5. Organização e Arquivamento de Documentos - Classificar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e controle.

6. Atendimento Telefônico - Atender ligações, repassar recados e recepcionar visitantes ou fornecedores.

7. Emissão de Relatórios - Elaborar relatórios de controle (despesas, produtividade, estoque, etc.) conforme demanda da gestão.

8. Controle de Agenda e Compromissos - Agendar reuniões, compromissos e auxiliar na organização da rotina dos gestores.

9. Compras de Materiais de Escritório e Suprimentos - Solicitar e controlar materiais de consumo.

10. Manutenção da Organização do Ambiente de Trabalho - Garantir que o escritório esteja limpo, organizado e com os recursos necessários ao funcionamento.