Analista Financeiro I

Contas a pagar:

• Conferência e lançamento de contratos de aluguel fixos e avulsos
• Conferência e lançamento de Notas Fiscais, Faturas de locação, Contas de Energia, contas de água/esgoto e Telecomunicações
• Conferência e lançamento de guias de impostos e taxas
• Fazer a conferência das devidas deduções e retenções em documentos fiscais de serviços dos fornecedores;
• Fazer a conferência das devidas deduções e retenções em documentos fiscais de contratos de alugueis;
• Fazer a conferência dos lançamentos originados em outros setores da empresa que também alimentam o sistema ERP, prezando pelo correto lançamento na empresa correta, bem como das naturezas financeiras, datas e centros de resultado;
• Controlar os pagamentos de comissões a terceiros, bem como cumprir todo o processo de informação para a ponta comercial e comissionados;
• Elaborar e utilizar com zelo e análise os rateios de despesas por centro de resultado;
• Lançar os pagamentos diários em ambiente bancário para aprovação da gerência;
• Arquivar as notas fiscais de serviços para posterior envio a contabilidade;
• Arquivar os extratos bancários para posterior envio a contabilidade;
• Arquivar os comprovantes de pagamentos efetuados diariamente;
• Se atentar aos possíveis custos desnecessários com tarifas bancárias e evita-los;
• Comunicar-se bem com os colegas de equipe;
• Cumprir prazos para manter o funcionamento diário da tesouraria;
• Solicitar boletos e dados bancários dos fornecedores e parceiros comissionados;
• Atendimento aos fornecedores e colaboradores via ferramentas TEAMS , telefone e e-mail.

Contas a receber:

• Fazer a conciliação bancária dos recebíveis diariamente conforme processo interno;
• Consultar CPF/CNPJ de clientes na plataforma para esse fim;
• Seguir conforme processo interno de cobrança;
• Emitir boletos para clientes após as vendas aprovadas pela gerência nessa modalidade;
• Emitir links de pagamento a distância para vendas via cartão de crédito.

É exigência para o cargo:

• Experiência na posição;
• Superior completo em ciências contábeis, administração ou ciências econômicas;
• Ter Excel intermediário – saber procv, procx, tabela dinâmica e fórmulas simples;
• Ser usuário do sistema ERP nos módulos financeiro e portais de compras e vendas.

Habilidades e diferenciais:

• Ser usuário ativo do sistema EPR Sankhya-W;
• Ter atuado em empresas de comércio multi lojas;
• Ser analista, bem quisto e crítico construtivo;
• Habilidades com ferramentas de comunicação TEAMS e Outlook;
• Saber se comunicar e relacionar com a contabilidade terceirizada;
• Ser proativo e organizado.